在“Word文档排版的整体布局(上篇)”中介绍过,文档页面的整体布局包括对文档纸张大小、页边距、页眉和页脚区域大小以及页面背景格式等设置调整。
那么,今天我们继续上一篇内容,将为大家介绍页眉和页脚设置的实用技巧,希望能帮助到大家。
页眉页脚是Word中很麻却又不得不掌握的功能之一,文档排版中,最最常遇到的页眉页脚难题 ,莫过于奇偶页不同,页码与总页数不同,和那条页眉中讨厌的横线等。如果你遇到过这些问题困扰,那么,请继续往下看。
(1)什么是页眉页脚
页眉位于文档的顶部区域。而页脚位于文档的底部区域。它们常用于显示文档的附加信息,可以在页眉中插入文本或图形,如:公司Logo、文档标题、文件名、作者名、日期、页码等等。
(2)插入页眉页脚的方法
点击【插入】→【页眉】/【页脚】。在弹出的内置列表中选择需要的页眉/页脚样式,然后输入相应文本或插入图形、LOGO即可。
注:插入页眉页脚后,可以点菜单栏的“关闭页眉页脚”按钮退出页眉页脚编辑状态,或直接在文档中任意位置双击退出。再次双击页眉页脚处,可进入编辑状态。
(3)不同的首页页眉页脚
有小伙伴常会遇到这样一个问题: Word的默认设置情况下,封面的页眉页脚与正文相同,如下所示。
但在很多文档中,如,论文、报告等,我们会看到首页的页眉页脚,与正文不同,或首页(封面)不需要设置页眉页脚,这是怎么实现的呢?这时,你可以通过下面的方法来设置。
方法:设置完页眉页脚后,选择【设计】选项卡,勾选“首页不同”选项,删除首页页眉页脚内容即可。
(4)奇数页和偶数页不同
在书籍的排版或企业合同等文档中,常会发现,奇数页和偶数页的页眉页脚显示不同。如,奇数页页眉显示书名,偶数页的页眉显示章节名。
这是怎么实现的?这看似复杂其实非常简单,你只需在【设计】选项卡中勾选“奇偶页不同”选项即可。
注:页脚的操作与页眉相似。
(5)删除页眉横线
在添加页眉的时候,文字下方自动生成有一根横线。但是呢,文档中要求没有横线?我们又该如何删除掉呢?
方法:双击页眉处,进入页眉编辑状态。选择【开始】选项卡,单击【样式】旁边的下拉按钮,然后在弹出的下拉选项中选择“清除格式”即可轻松搞定。
效果如下图所示:
- END -
如果你在学习Word过程中,遇到任何问题,请在下方留言或加入QQ群:180627193交流。
部落窝教育,2012年发力于在线教育,OFFICE高效办公课程(Word、Excel、PPT)在市场上有较深的影响力,《小白脱白系列课程》、《百问百答课程》、《极速贯通班》品牌创立者。
咨询QQ:800094815 电话:028-83416833
点击【阅读原文】看Excel、Word、PPT视频教程