Word排版技巧 | 这些都只是基本操作

大纲是文档中极为重要的一环，可以清晰地呈现文档结构，帮助我们更快地了解并制定相应格式去进行排版。

那么如何设置大纲？以往不少教程给大家介绍的大纲都是由样式制定的，其实更重要的是样式自带的大纲级别。

步骤：【选中需要设置大纲的内容】→【右键单击】→【段落格式】→【大纲级别】

这样，在导航窗格里面，就会显示出每一个级别的标题，文章的脉络就会变得非常清晰了。

自动编号是文档自动化排版的另一神器。一篇长文档，往往需要设置非常多的标题。如果都去手动编号，需要耗费非常多的时间，还有可能出错。

自动编号的功能就是用智能运算代替人工编号，无论是添加还是修改，都可以极大提升文档排版效率。

步骤：【选中需要编辑编号的内容】→【右键单击】→【编号/项目符号】

在设置好前面的大纲样式及编号后，就可以通过Word自动生成目录了，又快又高效，免去了手敲目录的辛苦。

步骤：【引用选项卡】→【单击目录】→【自动目录1/2】

需要注意的是，Word自动目录是根据前面设置的大纲生成的。在没有大纲的前提下，引用自动目录是没有效果的哦。

页眉和页脚：通常显示文档的附加信息，常用来插入时间、日期、页码、单位名称、微标等。

在一些比较正式的文件中，往往对文档的页眉、页脚也有要求。恰当地使用页眉页脚，不仅能使文档变得更加美观，而且可以让文档显得正式且具有条理。

Step1：为各章分节

分节是页眉页脚的基础，有关页眉页脚的要求一旦都要先通过分节才能实现。页眉页脚中的多种设计均需要分节符才能实现。

分节符的插入在【页面布局】|【分隔符】点击相应的分节符即可。

Step2：插入页眉

双击页面顶端，出现【设计】选项卡，点击【插入】，选择插入的图片，拖拽进行调整，对于文字则可以直接输入再来调整字体。

Step3：插入页脚

插入页脚的方法与页眉是类似的，双击页面顶端，出现【设计】选项卡，点击【插入】，选择插入【页码】。

注意要在选中页码文字【设置页码格式】，点选设置为起始页码，重新开始编排页码。

最后，重要的事情说三遍

这些只是基本操作

这些只是基本操作

这些只是基本操作

源于操作，高于操作

文档排版考验的可不仅仅是操作

多加练习，磨炼技巧

会有更大的提升！