如何用4小时,制作一份高质量的PPT

本文来自：燕归来PPT，授权发布。

这是一个多彩缤纷的时代，这也是一个彰显个性的时代，在这个时代里每个组织、每个个体都在用不同的方式展现着自我。不知从何时起，PPT成为了推销自我、展现自我的一种方式和手段。从各类产品的发布会，到会议、报告、培训和年终总结等场合，都少不了PPT的身影。

从此，一大批加班族产生了。同样，不觉间制作PPT也演变成为职场人必备的一项技能。然而，现实中总有很多职场人因PPT这个”累赘”苦不堪言。这也是燕归来在日常的工作中经常被问到的一个话题:如何制作一份PPT？如何修改或美化一份PPT？

今天，燕归来通过一个案例的讲解，来说一下，一份PPT的制作过程。

一份PPT无论是制作还是修改的过程都可概述为三点：构思、设计、美化

1、构思：主要从内容方面考虑，分为两个环节——

（1）理清内容——你所要制作的这份PPT的内容是什么？通过PPT你想表达什么样的观点？你的受众对象想要听什么？思考清楚这几个问题后，将重点内容提取出来；

（2）梳理逻辑——内容之间的逻辑关系是什么？如何表述这种逻辑关系？以上这两点思考清楚后，用笔在草稿纸上将重点内容摘录下来，并搭建一个框架。

2、设计：主要从形式方面考虑——

将摘录下来的内容进行布局和规划，也就是把内容分派到不同的页面中。并对页面的效果进行初步美化，这一过程也可以将不同页面的排版布局等用笔在草稿纸勾画一下。

3、制作：制作的过程分为三个环节——

（1）搭建框架：先建立一个PPT模板，搭建一个模板的框架，即设计封面、目录页、过渡页、内容页底板、结束页；

（2）组织材料：框架搭建完毕后，根据内容的需要，着手准备一些图片、图标、表格等素材，并初步制作PPT；

（3）美化页面：对制作完毕后的PPT进行美化，主要从版式统一、动画设计、页面的排版、细节等方面进行美化。

如果你按照上述步骤进行的话，设计一份不错的PPT应该不是问题！当然，如果你想设计出的PPT特别出彩，还需要平日里多多积累、多多练习。

下面是燕归来花费了一个晚上的4个小时时间，制作的一份《计划管理》的培训课件，基本是按照上述思路完成的。

01-构思——设计用的草图

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用笔在纸上构建一个框架后，初步设计一个草稿图

02-设计——效果预览图

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设计一个PPT框架，并且按照草图的思路对PPT进行美化

03-美化——部分内容节选

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最后再对细节进行美化处理

（以下为部分节选内容）