排版实战|如何建立一套可持续的快速排版流程
文字写作无疑是一个创作过程，那么在已有文字的基础上排版则是一个再创造的过程。由此看来写作与排版实际上是两个在文章发表前的不可或缺的步骤，但通常来说这两个分工都被一个微信小编承包了。有的人会先写作后排版，有的人会先添加了模板，然后写作。我们都希望最好是将写作与排版都能高效地做好，而高效的前提，得先形成可持续的工作流程。因此今天想和你探讨如何优化在秀米里编辑文章的流程。
如果你是习惯
先写作，后排版的人
我们建议你一定要妥妥地将文字分段和格式刷这两个功能用起来。至于如何将这两个功能运用得当，我们试着理出了这样一个流程：
I
流程一：将一整篇文章复制到秀米编辑界面后，立刻进行文字分段
首先，在写作完毕后，可以将一整篇文章复制下来，粘贴到“快速插入正文”区域中：
复制后，此时所有的文字段落是处于同一个文字模块当中。为了方便之后的模块化管理，此时你要将每个自然段/标题快速分段。
将文字光标，定位在需要分段的位置，或者选中部分需要成为一个独立自然段的文字，然后点击文字工具条上的格式选项，执行“文字分段”：
II
流程二：在文字段落中快速插入内容（图片/其他模板）
如果要在正文段落里面补充插入内容，那么这时候就需要将文字光标，定位到需要插入内容的位置，然后点击左边的系统模板、我的收藏、我的图库以及剪贴板中任何模板，就可以快速插入相应的内容：
III
流程三：快速添加模板
如果要把正文段落里的部分内容，变成某个类型的模板，例如标题添加一个样式又或者是给某个段落添加卡片样式，这时候首先要选中需要添加样式的内容，然后点击左边的模板、收藏、以及剪贴板的内容，就可以把模板刷成对应类型：
快速添加标题样式
快速添加卡片样式
IV
流程四：利用格式刷设置文字的段落间距
段落的间距，除了理解为文字段落之间的间距，还可以理解为模块（图片、版式组合）之间的间距。
在最开始的时候，我们已经将示例文章分拆成多个文字模块了，这时候首先设置第一个自然段的间距，例如把段前距设置为10，然后在工具条上选择复制或收藏这个段落模块：
复制或收藏这个段落时，系统就会将整个文字模块的定位数据，以及文字工具条上的所有数据都一并复制。因此往后的段落模块都不必重新再工具条上再调整各种设置，而是选中一个文字模块，然后点击方才复制/收藏的文字模块刷段落格式：
V
流程五：修饰部分文字的格式
在处理完大范围的文字后，接下来就可以再进一步修饰段落中部分语句或词组的格式。那么这时候就可以使用文字工具条上，格式选项中的“提取格式”功能。
例如在这个标出文中所有注释序号的使用情境中，首先可以设置其中一个序号的文字格式，然后将这个格式提取出来，提取到的格式会出现在剪贴板中：
之后只要选中其它序号，然后点击剪贴板中提取到的格式，就实现格式刷的功效；
VI
流程六：检查、校对
编辑完毕之后，重新在通读一遍文章，检查错字漏字之余，再看看间距时候都设对了。
以上流程归可以简单地归结为：
先分拆段落模块；
再设置模板样式；
接着先设至内容段落之间的间距；
最后再去处理部分文字的格式；
点击图片查看大图，对比排版前和排版后的同一篇文章，内容层感有质的提升：
排版前
排版后
如果你是习惯
一边写作，一边排版的人
为了节省一些无头绪的找模板时间，我们有三点建议：
注意收集常用的版式
在模板库里点击鼠标右键是可以将模板添加到“我的收藏”当中的：
但是我们更建议的是注意收集在编辑区域中调整好各种设置的模板。100个人，就有100个编辑偏好，同一个默认模板，我们相信在不同的用户手里，都会变成另一个自定义的样式。所以避免重复设置同一个模板，可以使用收藏功能将模板收集起来。
收藏方法是在白色编辑区域外的灰色区域里，摁住鼠标左键拉出一个蓝色的框框，框住单个或多个模块，选中后，点击收藏就可以了：
不时整理“我的收藏”里面的模板
当模板收集的数量越来越多时，还是影响找到模板的效率，所以不时地通过打标签的方式整理一下。
平时收集到的模板，会首先出现在一个叫“未标签收藏”的标签底下：
鼠标放在其中一个模板上，点击右键添加标签，模板就会被分类到该标签底下了。
如果编辑完一篇图文后，希望下一次可以整篇套用，不要收藏整篇图文，而是另存一个图文
模板收藏系统的设计初衷是为了收藏一些常用的段落版式，如果全文收藏数量过多，会影响收藏区域的加载速度。因此如果希望套用之前一整篇文章的版式，可以另存该篇文章。文件的另存选项位于编辑界面顶部的倒三角按钮当中：
小结
良好的编辑习惯会令工作事半功倍。排版一篇编写好的文章时，首先将所有段落、图片进行模块化管理，然后再从整体到局部的次序润色内容；如果是从零开始在秀米编写文章，则要注意收集并分类常用格式。你可以通过习题24，对本篇的知识点加深记忆。
练习的进入方式
在电脑上登录秀米网站
点击秀米图文排版2.0进入编辑界面
编辑界面右方的帮助按钮
进入到图文排版帮助地图
在关键词之后有更多的教程
可以看到练习题的快速入口
答案先放这了，习题请按上述方法找～
