分享20:4个案例学会的PPT排版小贴士

发表于 讨论求助 2022-05-26 12:44:17

大家晚上好,我是容易4910,首先感谢秋大和巴爷能给我这个与大家分享的机会,同样也希望能有更多的同学加入到群分享的行列中来。让我们能够相互学习,共同进步

这是我的新浪微博http://weibo.com/u/1731414503

今天我分享的内容主要是我在修改“定位”这份读书笔记PPT时候的一些心得体会,希望对各位能有所帮助。

小二,上链接http://weibo.com/1731414503/B7yyh3aFR?mod=weibotime

在正式做分享之前先做个简单的调查,各位有做过读书笔记PPT么?有做过的同学请回复”有“,有这个打算的同学请回复”打算“。


那我今天分享的内容主要分为三块:

1、PPT排版小贴士(主要分享四点)

2、PPT的视觉化表达

3、心得分享


第一块要分享的内容是关于排版的,页面设计排版其实是很多PPTer的痛,今天我分享的内容并不是教各位怎么排版,而从错误的排版方式开始,思考如何排版更加合理、美观。

主要结合我在做“定位”读书笔记PPT时候的一些感受,

这边还有一个小插曲,源于某天深夜的指导内容:

于是就有了,每月读本书,做个PPT的想法,“定位”是第三本了,以往的内容有兴趣的请戳

极简欧洲史

http://weibo.com/1731414503/AvSqYogCw?mod=weibotime#_rnd1402233617505


11枚戒指

http://weibo.com/1731414503/B0RW56ipq?mod=weibotime


定位

http://weibo.com/1731414503/B7yyh3aFR?mod=weibotime


话不多说,先上“案例01

大家可以先来评价下这页PPT,你的第一感觉如何?


巴爷当时给出的评价是:这个模板其实蛮好的,不过你也没用好。


嗯,只能说一般般,这页PPT的字体是微软雅黑,中规中矩,整体页面所带来的冲击力不足,无法表现本文所带来的冲击感与坚定。

简单说就是没感觉啊,没有视觉冲击力。


修改后:

字体改选用方正粗宋简体,去掉了白色的矩形遮挡,采用红底白字,视觉感受更强。


案例02

大家可以思考一下这个页面有什么问题。


对于还没有看出端倪的同学,请看这张图,这样看是不是更明显一些

整体没有对齐,比较的乱,读者无法抓住重点,在看完了中间“矛盾”两字后就不知何去何了,到头来不明白你想表达的是什么内容


那同样作为的背景的交代,修改后的版面就显得整齐许多

一个简单的对齐与居中以及等距,都使我们的页面显得更加整齐,相比修改前是否更更加容易理解作者意图。


又一小插曲,对于PPT的对齐功能做下简单介绍:

对齐功能在选择元素后→图片工具/绘图工具→对齐功能下

PS:要选中你要对齐的元素后才会出现 图片工具/绘图工具 选项


如果经常需要使用的话可以在“对齐”上右键添加到快速访问工具栏,以后就可以通过Alt+数字,快速“对齐”了。


我现在所用版本为office2013,对齐时会自动显示网格,可以不用对齐功能,自己动手完成。


如因为版本原因无法实现该功能请自行更新,不知道哪里下载软件,也请自行百度,谢谢


案例03

老规矩,先想想这张P给你的第一感觉是什么?


右边空出来了一块,同时页面内大量的元素都堆积在左侧,给人一种头重脚轻的感觉,页面整体的重心其实都压在了左边。


如果要各位做修改的话,会怎么改?


那时候我的第一个想法就是把图片搬到右边,平衡下两边的重量

因此建议各位在做PPT排版的时候,可以运用Ctrl+滚轮的方式缩小页面,尽可能的一页PPT纳入眼界,这样更容易看出排版中的问题,或者找其他人提提建议,使整体的视觉感受更加和谐。


案例04

这页PPT其实和我们的案例02相似,犯了重点不突出的毛病。不能让读者第一时间抓住重点,明白你在讲什么内容,各位是按照这样的顺序看的这页PPT么?

这是巴爷指导后的内容,

通过颜色的调整,使我们能从上而下的阅读这页PPT,不至于第一眼就关注中间的内容而失了方向


第一阶段结束。

在开始第二块前,先来简单总结下

排版需要注意的点:简单、对齐、平衡、降噪

还有一点:PPT需多“练”,方能成“技”


第二块想要分享的内容是有关于视觉化表达的,

读书笔记PPT本来就是作者通过阅读书籍,通过自身的消化功能对原先的内容进行从新的编排,将晦涩的文字,通过视觉化的表达方式,呈现出来。使读者能更好的去理解吸收书中的观点


我们来玩个小游戏:

“人的心智是海量传播的防御器,它只接受与之前的知识和经验相匹配或吻合的信息。“


这一段简单的话,如果要各位选择一张图片将其视觉化,以辅助内容的讲解,各位会选用什么样的图片去表达相应的内容

我当时想到了“堵车“、”防洪“等,最后我选用的是:沙漏

这是另外一页,同样的表达

不知大家看完后有没有什么想法。

通过视觉话的表达,原本比较难解释清楚的内容能够一目了然,同时PPT的页面也更加生动形象,不那么呆板了。


那怎么提升自己的视觉化表达能力呢?

还是那句话,PPT需多“练”,方能成“技”


特别是去收集一些图片、素材的时候

比如要找张表达胜利的图片,可以直接搜索”胜利“,也可以搜索”奖杯“、”拳头“、“领奖台“…

通过不断的搜索、扩展,相信各位的”表达能力一定会提升不少。“


最后的话还是想跟各位分享下自己在这次读书笔记制作中的一些收获与成长。

先问各位一个问题,你们在做PPT前有没有提前列提纲或者画思维导图的习惯?

我以前做PPT,基本属于做了上页不知道下页该写些什么内容的情况,因此需要反复的去翻书,去思考该写什么内容,该如何更好的表达,以及美化工作。这一过程中其实浪费了很多时间,同时很多工作都不存在连贯性,偶尔翻下书,偶尔去网上找下素材,无形中使PPT的制作时间加大了。。。

各位有这样的感觉么?


这边推荐我们曹将老师的一篇文章“高效PPT是怎么炼成的”,里面的一个重要观点就是:不要试图去一蹴而就的做PPT,对于时间应有所编排,先把要表达的内容放到PPT中先,暂时不考虑美化的问题,后期再做统一的美化、精修工作。这样的话,就可以一段时间只专注于一件事情,避免被打断。


还没看过的同学可以回复“学员分享14”查看。

也可以在搜狗搜索引擎中输入“学员分享14高效PPT是怎么炼成的“进行检索。

相信能帮各位节约在PPT制作中的时间,减少混乱。


最后简单的总结一下:

通过三次的读书笔记PPT的制作练习,我对于读书的方法和兴趣都有了很大提升,其实在学习PPT 的过程中学到的最多的并不是PPT的制作技巧,而是由PPT延伸出来的读书的方法、学习新技能的方法、以及看待事物的新角度。


最后,感谢各位的阅读,很高兴能为各位做一些简单的分享,谢谢!


分享中提到的读书笔记和更多优秀作品源文件,请关注@读书笔记ppt


微信说明

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