攻略 | 致敬经典office2007中PPT操作大全
2018.3.27
工作需要
抛弃最新版office
丢掉最好用office2013
割掉office2010
回到最经典的office2007
用心回味了一些操作攻略
整理分享给大家。
第一部分：打开好总结
1.桌面快捷方式打开（很多时候，桌面没有快捷打开方式，这时候你可以跳转到3，并将其以快捷方式发送到桌面，方便以后的操作）
2.双击现有的文件打开（这是最常用的操作，也是最不存在问题的操作）
3.程序中启动（很多时候，长时间不动电脑的工作人员，会找不到这个入口在哪儿，今天标识出来，对，这个方法只要你认识windows操作系统的标识，那么你就快找到了，无论是WINDOWS7还是WINDOUS10，他们都是从左下角开始找到，步骤是：windous标识→所有程序→office→单击你需要的软件）
第二部分：救急快捷键
1.快速放映→F5
2.快速停止放映→Esc或 “-”
3.回到第几张幻灯片→n+enter
4.快速黑屏→B键
5.快速白屏→W键
第三部分：理解神思路
1.文本、图片、音频、视频插入找：
2.调节文字、图片的属性，先要到开始：
3.设计中可以：设置幻灯片页面大小，改变模板颜色、选择是否隐藏背景图片
4.动画中可以：设置PPT中任何放进去的对象的动画属性
5.幻灯片放映：是关于幻灯片放映的一系列设置，包括自定义一些播放模式
6.视图中可以：改表幻灯片查看模式、设置标尺、网格线、进入幻灯片模板中等
总结一句话，处理什么问题，就到对应的模块即可
第四部分：操作神技能
1.快速复制→ctrl+D
不论是幻灯片还是其中的任意对象，都可以用此操作来执行
2.精准控制，上下左右平移时，按住shift即可
按住shift我们可以按照横向、或者纵向进行对象的偏移
3.选中目标格式，双击连续格式刷连续使用
格式刷分为两种：一种是属性格式刷，另一种是动画格式刷
4.插入链接文件，避免过多次的插入麻烦
但前提是你准备好相对应的文件夹，以及稳定的插入路径
5.关于插入音频插入的一系列问题
a、第一个是2007版都可以插入哪些格式的音频
b、插入自己当场的音频，如何录制
c、如何下载及更改音频格式为我需要的内容
下载点击：神奇的网页媒体快捷下载，你用过吗？
d、如何裁剪为我需要的长度：
→用软件进行裁剪
→用高版本office自带功能裁剪
→用在线网站裁剪
以上三点不再一一列举，较为容易解决
e、如何隐藏音效图标
→有内涵点，在动画设置选项内勾选播放时不显示图标
→粗鲁点，直接将其图标拉出界面即可
f、如何设置指定页幻灯片播放对应音频
6.关于切换动画的一系列问题
a、2007版PPT切换动画有多少种（基础分为5类57种）
b、有时候切换速度慢，浪费大量的时间，怎么才能加快某一页的切换速度，看下面的图片，你就知道office有多么人性化了
c、切换动画是什么
本来是拒绝回答的，但是很多朋友将其与幻灯片页面的动画分不开，我在这儿重申下，他是单页幻灯片之间的切换方式，和纸张翻页一样。而一般的动画讨论的是某一页面内，某一个对象的动画，二者配合使用，效果更佳。
d、什么时候使用切换动画较好，切换动画设置多少种最好
根据个人经验，比较严肃的场合，如毕业答辩、课题组汇报等，尽可能的不使用或者少使用切换动画，应以内容突出为主；而对于时间较长的、内容比较活泼的，比如手机新产品发布会，可以适当在不同的讲解环节设置不同的切换动画，来提醒观众我们将进入下一部分内容。
切换动画可根据演示内容长短来决定，一般情况下不要超过五种，正常情况下使用两道三种即可，太多的使用会显得花哨，有卖弄手艺的嫌疑。
7.关于动画设置的一系列问题
a、动画设置怎么理解
简单总结就是，按照你的预先设计或者思路，将你放在幻灯片中的对象（文字、图片、表格、视频、音频等）按照一定的顺序出现或者消失
b、动画该怎么分类：
→进入动画：共4类有52种，部分只针对文本属性对象
→强调动画：共4类有18种，部分只针对文本属性对象
→退出动画：共4类有52种，部分只针对文本属性对象
→动作路径：共3类有52种
详细看下面的动图
c、动画设置在哪儿设置，怎么设置
先选择需要设置的对象，然后根据上面的多类多种动画自己选择，主要的点在于如何设置好动画呈自己需要的效果，这就需要打开下面的动画设置属性对话框。
如果想微调且可以直观看到相对位置，则需要打开高级日程表进行设置
d、动画可以组合使用吗，当然
PPT中很多动画都可组合使用，比如放大和淡出、比如强调和路径，经过巧妙的组合可以产生很多意想不到的效果，下面是强调放大和路径自定义曲线的组合
e、出现和消失动画可以组合吗？
在搞清楚这个问题之前，我们先要考虑清楚你所问的点，你是想知道会产生怎样的效果，还是想尝试这个软件有没有什么BUG，其实在我看来，组合与否只在于你的时间差设置，这两个动画叠加在同一动画身上并不矛盾。
d、像下面一样动画怎么设置
下面的动画使用了多种动画的组合，除了淡出、擦除、强调动画陀螺旋，还有文本框动画以及PA动画插件等，总的来说就是各方面动画的综合效果，并非单一动画
7.关于素材收集、模板运用、颜色搭配的问题怎么解决？
素材收集：资源 | 3000各类型图标
模板运用：PPT资源|快过年了，你需要这些赶快回家
第五部分：设置有门道
1.幻灯片页面设置
找到设计→页面设置，差不多基本上算就成功了
2.快捷菜单如何设置
3.改变操作背景，便于PPT制作（或者觉得背景太丑了）
在07版中默认的背景配色有三种：黑色、蓝色、银波荡漾
3.改变撤销次数，怎的加后悔药
很多时候，设计来设计去，总是觉得刚开始的样子是最好的，可是那块的设置刚好在操作的中间，直接重来太麻烦，想要撤销到那一步，心有余而力不足。因此，就需要我们改变撤销次数设置
4.怎样才能让文本框一劳永逸
将文本框设置成你需要的字体、大小、间距、段落，之后设置为默认文本框，可以免去许多麻烦，每次打开操作爽歪歪。当然了，图形也可以将背景、线条、颜色、粗细设置好，同样设置为默认图形
5.播放设置有关的系列问题
a、如何瞬间取消所有动画播放
b、怎么才能节选我做的部分幻灯片给需要的观众看，又不想删除其他内容
c、排练计时是什么
在一些特定的场合下，比如基金申请、立项答辩等，时间是有严格限制的，台词都是经过无数遍的磨合演练的，此时为了避免播放误差，一般都会多次进行排练计时，精确到秒。在播放时，我们可以最好的排练播放时间度来答辩，此时所用的不用人为控制，自动播放的模式就是排练及时，其实字面意思更好理解。
好了，今天就啰嗦这么多，算是一个回顾总结吧，每一个版本的PPT差不多内容都是想通的，理解里上面的操作，10版、13版、16版基本都是没太多问题的。由于考虑到准备阅读对象的问题，这一篇讲的比较啰嗦，还请已成半仙的各位包含。
欢迎留言提供更多的操作技能
其他文章，直接点击：
origin9.0破解
超神，PS中参考线那些事
毕业论文排版，你遇到的那些麻烦事（三）
PPT转高清海报有妙招，你知道吗
我想用PS给照片换个底色
软件| 格式工厂强势回归，安装操作没毛病？
毕业论文排版，你遇到的那些麻烦事（二）
毕业论文排版，你遇到的那些麻烦事
EXCEL教程|操作神技巧（一）
PS替换图标颜色实操步骤
如何用PPT做一个精美、会动、准时的钟表
攻略|一份不成敬意的GIF动图实用攻略
加个鸡腿？
