攻略 | 致敬经典office2007中PPT操作大全

发表于 讨论求助 2021-10-06 12:19:28


  2018.3.27  

工作需要

抛弃最新版office

丢掉最好用office2013

割掉office2010

回到最经典的office2007

用心回味了一些操作攻略

整理分享给大家。

第一部分:打开好总结

1.桌面快捷方式打开(很多时候,桌面没有快捷打开方式,这时候你可以跳转到3,并将其以快捷方式发送到桌面,方便以后的操作)

2.双击现有的文件打开(这是最常用的操作,也是最不存在问题的操作)

3.程序中启动(很多时候,长时间不动电脑的工作人员,会找不到这个入口在哪儿,今天标识出来,对,这个方法只要你认识windows操作系统的标识,那么你就快找到了,无论是WINDOWS7还是WINDOUS10,他们都是从左下角开始找到,步骤是:windous标识→所有程序→office→单击你需要的软件)




第二部分:救急快捷键

1.快速放映→F5

2.快速停止放映→Esc或 “-

3.回到第几张幻灯片→n+enter

4.快速黑屏→B键

5.快速白屏→W键

第三部分:理解神思路

1.文本、图片、音频、视频插入找:

2.调节文字、图片的属性,先要到开始:

3.设计中可以:设置幻灯片页面大小,改变模板颜色、选择是否隐藏背景图片

4.动画中可以:设置PPT中任何放进去的对象的动画属性

5.幻灯片放映:是关于幻灯片放映的一系列设置,包括自定义一些播放模式

6.视图中可以:改表幻灯片查看模式、设置标尺、网格线、进入幻灯片模板中等

总结一句话,处理什么问题,就到对应的模块即可

第四部分:操作神技能

1.快速复制→ctrl+D

不论是幻灯片还是其中的任意对象,都可以用此操作来执行

2.精准控制,上下左右平移时,按住shift即可

按住shift我们可以按照横向、或者纵向进行对象的偏移

3.选中目标格式,双击连续格式刷连续使用

格式刷分为两种:一种是属性格式刷,另一种是动画格式刷

4.插入链接文件,避免过多次的插入麻烦

但前提是你准备好相对应的文件夹,以及稳定的插入路径

5.关于插入音频插入的一系列问题

a、第一个是2007版都可以插入哪些格式的音频

b、插入自己当场的音频,如何录制

c、如何下载及更改音频格式为我需要的内容

下载点击:神奇的网页媒体快捷下载,你用过吗?

改格式点:软件| 格式工厂强势回归,安装操作没毛病?

d、如何裁剪为我需要的长度:

→用软件进行裁剪

→用高版本office自带功能裁剪

→用在线网站裁剪

以上三点不再一一列举,较为容易解决

e、如何隐藏音效图标

→有内涵点,在动画设置选项内勾选播放时不显示图标

→粗鲁点,直接将其图标拉出界面即可

f、如何设置指定页幻灯片播放对应音频

6.关于切换动画的一系列问题

a、2007版PPT切换动画有多少种(基础分为5类57种)

b、有时候切换速度慢,浪费大量的时间,怎么才能加快某一页的切换速度,看下面的图片,你就知道office有多么人性化了

c、切换动画是什么

本来是拒绝回答的,但是很多朋友将其与幻灯片页面的动画分不开,我在这儿重申下,他是单页幻灯片之间的切换方式,和纸张翻页一样。而一般的动画讨论的是某一页面内,某一个对象的动画,二者配合使用,效果更佳。

d、什么时候使用切换动画较好,切换动画设置多少种最好

根据个人经验,比较严肃的场合,如毕业答辩、课题组汇报等,尽可能的不使用或者少使用切换动画,应以内容突出为主;而对于时间较长的、内容比较活泼的,比如手机新产品发布会,可以适当在不同的讲解环节设置不同的切换动画,来提醒观众我们将进入下一部分内容。

切换动画可根据演示内容长短来决定,一般情况下不要超过五种,正常情况下使用两道三种即可,太多的使用会显得花哨,有卖弄手艺的嫌疑。

7.关于动画设置的一系列问题

a、动画设置怎么理解

简单总结就是,按照你的预先设计或者思路,将你放在幻灯片中的对象(文字、图片、表格、视频、音频等)按照一定的顺序出现或者消失

b、动画该怎么分类:

→进入动画:共4类有52种,部分只针对文本属性对象

强调动画:共4类有18种,部分只针对文本属性对象

→退出动画:共4类有52种,部分只针对文本属性对象

动作路径:共3类有52种

详细看下面的动图

c、动画设置在哪儿设置,怎么设置

先选择需要设置的对象,然后根据上面的多类多种动画自己选择,主要的点在于如何设置好动画呈自己需要的效果,这就需要打开下面的动画设置属性对话框。

如果想微调且可以直观看到相对位置,则需要打开高级日程表进行设置

d、动画可以组合使用吗,当然

PPT中很多动画都可组合使用,比如放大和淡出、比如强调和路径,经过巧妙的组合可以产生很多意想不到的效果,下面是强调放大和路径自定义曲线的组合

e、出现和消失动画可以组合吗?

在搞清楚这个问题之前,我们先要考虑清楚你所问的点,你是想知道会产生怎样的效果,还是想尝试这个软件有没有什么BUG,其实在我看来,组合与否只在于你的时间差设置,这两个动画叠加在同一动画身上并不矛盾。

d、像下面一样动画怎么设置

下面的动画使用了多种动画的组合,除了淡出、擦除、强调动画陀螺旋,还有文本框动画以及PA动画插件等,总的来说就是各方面动画的综合效果,并非单一动画

7.关于素材收集、模板运用、颜色搭配的问题怎么解决?

素材收集:资源 | 3000各类型图标

模板运用:PPT资源|快过年了,你需要这些赶快回家



第五部分:设置有门道

1.幻灯片页面设置

找到设计→页面设置,差不多基本上算就成功了

2.快捷菜单如何设置

3.改变操作背景,便于PPT制作(或者觉得背景太丑了)

在07版中默认的背景配色有三种:黑色、蓝色、银波荡漾

3.改变撤销次数,怎的加后悔药

很多时候,设计来设计去,总是觉得刚开始的样子是最好的,可是那块的设置刚好在操作的中间,直接重来太麻烦,想要撤销到那一步,心有余而力不足。因此,就需要我们改变撤销次数设置

4.怎样才能让文本框一劳永逸

将文本框设置成你需要的字体、大小、间距、段落,之后设置为默认文本框,可以免去许多麻烦,每次打开操作爽歪歪。当然了,图形也可以将背景、线条、颜色、粗细设置好,同样设置为默认图形

5.播放设置有关的系列问题

a、如何瞬间取消所有动画播放

b、怎么才能节选我做的部分幻灯片给需要的观众看,又不想删除其他内容

c、排练计时是什么

在一些特定的场合下,比如基金申请、立项答辩等,时间是有严格限制的,台词都是经过无数遍的磨合演练的,此时为了避免播放误差,一般都会多次进行排练计时,精确到秒。在播放时,我们可以最好的排练播放时间度来答辩,此时所用的不用人为控制,自动播放的模式就是排练及时,其实字面意思更好理解。

好了,今天就啰嗦这么多,算是一个回顾总结吧,每一个版本的PPT差不多内容都是想通的,理解里上面的操作,10版、13版、16版基本都是没太多问题的。由于考虑到准备阅读对象的问题,这一篇讲的比较啰嗦,还请已成半仙的各位包含。



欢迎留言提供更多的操作技能



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