第一步，要解决的问题

写论文起始，你必须确定一个问题，你们学校对论文有没有关于论文版心的要求，也就是所谓的每页多少行，每行多少字。如果有，你第一步要做的就是调整好这个问题。如果没有建议你千万别动这个东西。方法如下：

第二步，确定文章各个内容所采用的格式

1、这一步，你要明确学校对于标题的要求，这些标题包括中文文章标题，英文文章标题，一级、二级、三级、四级、五级内容的标题。其实在这一步我建议大家，做一个excel表格，这样才能有条不紊。

文档格式

知道了以上的东西，我们就要进行下面最重要的操作了。

word的菜单选项有一个功能一直在那儿放着，我觉得好像80%的人都没有用过。

样式

这个才是我们的重点。有了它，我们可以结束修改论文格式时70%的繁琐重复操作。

接下来，我们就需要用1中所建立的表格，记录的各项的格式要求。具体操作如下：

点击样式栏右侧下三角--创建新样式。或者点击样式编辑器。我习惯第二种。

样式编辑

我们可以根据1中的要求建立对应的格式了。这里以五级标题为例。

我们更改样式名称为五级标题，然后更改对应的格式。

五级标题

注意这里的样式类型文章正文一般均为段落。样式基准说的是拟以什么为基准建立的新样式，后续段落样式等一般保持默认即可。

建立后，点击格式，去对应的段落，字体等选项中更改对应的要求。

最后的保存更改可以选择只在本文还有基于本模版的新文档。

3、大家可能注意到一个问题，样式类型中有表格这个选项，那么我们论文中最常用的表格可不可以建立样式呢？

答案，当然是可以的。

表格对应样式的建立

1、表格样式的建立有两种途径，哪一种都可以，第一种是在样式编辑器中更改样式类型为表格，第二种是在插入表格之后建立。但是两种操作的后续操作都是一样的。

2、我们介绍插入表格之后建立：

首先插入任意一个表格，然后单击表格的任意位置，会出现设计选项卡，

单击设计--表格样式右侧的下三角--新建表格样式

下面是重头戏了。

设置线的磅数为1.5，选择下框线和上框线。

表格样式

注意这里最关键的操作，三线表，第三条线的添加。

将表格应用于----更改为标题行---修改线为0.5磅--点击下框线。

注意到这里表格属性中的很多东西是不能更改的。比如尺寸和行高，列宽等。只能等以后单独改了。

我们试试效果：

效果

注意到设计选项卡中的表格样式选项标题行的选择，如果没有打钩，很可能你会发现你做的样式不是三线表，要记得选上。

以下是实用技巧

使用的是Office Word 2013，如果是其他版本的，可能稍有不同。

页眉插入横线

• 双击页眉，使页面进入编辑模式；

• 选中末尾的段落标记（类似回车符），如果有文字，选中文字也可以；

• 将菜单选项卡切换至开始选项卡，找到边框项；

• 点击边框的三角符号，选择下框线。

• 取消页眉横线，在步骤4中选择无边框即可。
  

页眉插入横线

修改标题样式

• 选中标题，在开始选项卡找到样式栏；

• 在样式中找到当前标题的样式，然后再样式上面右键，点击修改项； 

修改标题样式-修改选项

在修改样式对话框中，设置相应的格式，点击确定按钮。

修改标题样式-设置格式

插入分隔符

分页符

在新的页面开始，快捷键是： Ctrl+Enter(回车键)

在菜单栏切换到页面布局选项卡，在分隔符栏选择分页符即可插入。

分隔符

分节符

对文档进行分节，主要是对分节的样式可以灵活调整，默认没有快捷键。
在菜单栏切换到页面布局选项卡，在分隔符栏选择分节符即可插入。

添加页码

• 在菜单栏切换到插入选项卡，在页眉和页脚面板找到页码；

• 点击三角下拉按钮，选择插入的位置：页面顶端或页面底端，然后选择样式。

• 除了上面自带的格式，还可以自己设置页码格式，点击"设置页码格式".

添加页码

添加目录

添加目录的一般是章节标题之类，所有要提前设置好样式。

在菜单栏切换到引用选项卡，点击目录，选择内置的样式即可添加。

添加目录

修改目录样式

在添加目录的基础上，修改目录格式。

• 在菜单栏切换到引用选项卡，点击目录，点击自定义目录；

修改目录样式-自定义目录选项

在目录窗口点击"修改"按钮；

目录窗口-样式

在样式窗口选择依次选择目录，点击"修改"按钮，在修改样式窗口设置样式确定。

目录窗口-修改样式

所有样式修改完之后，点击"确定"即可。

文献引用

脚注和尾注其实也是可以的，不过论文一般引用都是单独放在论文最后面的，所有这里不推荐。

• 将引用的文献列在论文后面的参考文献页；

• 为文献添加编号：在菜单栏切换到开始选项卡，在段落面板点击编号三角按钮，选择"自定义编号格式"；

文献引用-编号

在编号格式修改样式，一般是中括号([])，在数字左右分别输入左右中括号即可；

文献引用-自定义标号格式

定位到要插入引用的位置；

在菜单栏切换到引用选项卡，点击"交叉引用"；

文献引用-交叉引用

引用类型选择"编号项"，引用内容选择"段落编号"，在下面选择对应的文献编号项点击"插入"即可；

文献引用-插入交叉引用

引用已经插入，样式可以修改为上标形式：选中引用标号，在菜单栏切换到开始选项卡，点击"上标"按钮（快捷键是 Ctrl+Shift++）

 乐拍家族，小拍一直在。