这八个排版秘籍,可以提高你制作PPT的专业性

发表于 讨论求助 2021-06-03 14:36:21

本文作者:雅客PPT,授权发布


无论是在校园还是在职场,一份专业的PPT总能帮助演讲者获得观众更多的掌声。那么,作为PPT新人,如何摆脱脏乱差的排版布局,制作一份看起来更专业的PPT作品呢?


下面,我将结合自己制作PPT的心得,与你分享8个PPT排版秘籍



一、对比

对比是增加PPT画面视觉效果最有效的途径之一,一个对比强烈的画面,对读者的吸引力是非常大的,读者很容易就会把注意力从其他地方汇集到你的作品上。另外,对比也可以增加画面的层次感,让你的作品看起来更具设计的美感


在梵高的作品《星空》当中,就运用了极为强烈的对比。蓝色和黄色本代表两种色系,蓝色是冷色系,黄色是暖色系,但在他的作品中,两种颜色几乎没有什么过渡,就直接冲撞在一起,极具戏剧性效果

另外,画面中直指星空的那棵丝柏树,也与其背后的村庄形成了鲜明的对比。树在整个画中占据着非常大的面积,而在村中的房子却极小,这种巨大的落差,一下子就把空间感体现得淋漓尽致


产生对比的方式有很多,比如:大小的对比,粗细的对比,冷暖色的对比,空间很宽与空间很窄的对比等,但有一点要注意的是,一旦你决定要使用对比,就要让「对比」的效果非常大,否则就不要用


以上两张PPT,文字内容都是一样的,要是你会更喜欢哪一张呢?

相比第一张,第二张其实引入了更多的对比元素

第一处是图片与文字的对比;第二处是标题字体与正文字体的对比,标题的字体采用的是一种笔画更粗的字体,而且字体大小更大,而正文字体则是一种笔画较纤细的字体,字体大小也更小;第三处是色块颜色与字体颜色的对比,在「有什么好处?」中,字体为白色,后面的色块为灰黑色。通过这几处的对比,画面的吸引力一下子就出来了

运用对比,除了可以增加画面的吸引力之外,还可以对读者的视线起到引导的作用


还是以上图为例,当你第一眼看到这个图的时候,视线的移动应该是遵循以上的顺序的:先看到人物,因为他在画面中占的空间是最多的,其次是「有什么好处?」因为灰黑色的色块把这段文字与背景区别开了,然后就是「多读书」,最后才是正文内容

最后,我们可以根据以上的视线移动过程,得出这样一个规律


利用以上的规律,我们可以合理的安排我们的内容,把最重要的内容以最强的对比效果显示出来,次重要的以较次对比效果显示出来,以此类推

二、对齐

PPT新手在做PPT的时候,都比较随意,看到页面上哪里有空的位置就把东西放在哪里,全然不考虑整体的效果,这样制作出来的PPT通常都是比较杂乱无章的,比如像下面这张


如果想摆脱这种杂乱差的页面布局,那么就从今天起,把「对齐」运用起来,让页面上的每个元素都存在着某种视觉联系


以上图这张海报为例,即便页面上元素非常之多,但还是遵循着「对齐」这一原则


图中红色的线条就是对齐的依据


在PPT当中有两种工具可以辅助我们进行对齐,第一种是参考线,第二种是快速对齐工具

先来讲第一种「参考线」

键盘同时按「ALT」+「F9」就可调出参考线

调出参考线后,把鼠标放在参考线上,按住「Ctrl」+「鼠标拖动」,就可以复制出新的一条参考线出来。利用参考线,我们可以对版面上的元素进行排列,让他们处于同一条线上或线内,如下图所示


第二种是利用「自动对齐工具」

点击一张图片或者图形,文字之后,在菜单栏中会出现「绘图工具」或「图片工具」,点击「格式」会看到看到一个「对齐」,点击其下三角,会出现10中对齐方式,使用它们可以对元素进行快速对齐,从而避免手动对齐的慢而不精准


三、亲密

亲密性,是指把相关的元素聚拢在一起,从而表示他们是同一类的。


以上面的菜单为例,我们可以看到,菜单的前五项在空间位置上都是一样,同属于「主食」之下,但后面三项就跟前面的偏离了,给人的感觉就不像是属于同一类的东西。

而下面这张PPT就做的非常到位


标题与正文内容非常接近,而且在不同的内容之间,也有较大的间隔作为区分

四、重复

PPT新人最常问的其中一个问题就是:PPT的整体风格如何统一?其实PPT的整体风格之所以会乱,是因为在这些页面中找不到同样的元素重复出现,每次排版都是随心所欲,而不是精心安排的

重复的原则是指「设计的某些方面需要在整个作品中重复出现」它可以是一种字体,一条线条,某个符号,也可以是某个背景,某种颜色,某种格式,某种版式,读者能看到的任何元素,都可以重复利用


在上面的四张PPT当中,就使用了非常多的重复元素,比如最直观的黑白的重复,其次是标题的字体,线条的运用,黑白灰风格的照片,最右下角的LOGO,这些相同元素的重复出现,都是在强调这些作品是出自同一个人之手

五、对称

对称构图无论是在平面设计中还是在建筑设计中,都是非常常见的一种构图方式

在电影《布达佩斯大饭店》中,就大量运用到对称构图的拍摄方式


对称式构图具有平稳,稳定,相互呼应的特点。在PPT排版当中,我们也同样可以采用对称构图的方式进行排版

六、留白

相信吃过西餐的朋友都会有一种感受,就是他们的餐点都做的非常精致,美观。一个大大的盘子,里面只有那么一丁点东西,收费那么高,贪图便宜的中国人却愿意为此而买单


而反观我们大多数的中餐,却是下面这个样子的。食物的分量特别多,摆满了整个盘子,吃之前还要货比三家,对比一下哪一家的价钱比较便宜


为什么两者的区别会如此之大呢?《消费者行为学》提供了非常科学的解释,但这里我想用更浅显的方法来解释这个现象。其实两者最大的区别就在于「留白」的多少。西餐那个盘子留白很多,食物的分量少,所以看起来精致,有档次。而中餐的却好像唯恐你不够饱,把盘子填的满满的,所以看起来就比较糙。

请大家回想一下自己在做PPT的时候,是不是也是会犯同样的问题呢?唯恐页面哪里空了,没把空间全利用上,所以把幻灯片各个地方都塞满各种元素,心里才踏实

而好看,专业的PPT,一定不会把页面全部填满的,一定会预留出一定的空间出来


留白,不是指页面中要留出白色的区间,而是指文本之间,形状与形状之间,页面的全部元素与整个页面要腾出一定的空白空间,让页面留下可「呼吸」的空间


在上图中,列举了三个图标,其中左边那个就没有「留白」,撑满了整个形状。右边那个「留白」又太多,与外面的形状不成比例,而中间那个才是最合适的

PPT的整体页面四边也应该预留出一定的空间,而且最好左右两边预留的空间是一样大的。大家在做PPT之前,可以先把参考线调出来,确定两边预留的位置大小,再进行排版设计

另外,让大家把段落行距从默认的1改为1.3-1.5,也是为了增加留白,给段落腾出「呼吸」的空间


「留白」具有两层意义:

一是可以展出自信。PPT上留白越多的,在页面上只有几个字或者一张图片的,演讲者通常都比较自信,因为这说明他准备得很充分了,PPT只是作为其的一个提词器。


二是可以让页面看起来更舒服。谁都不喜欢看密密麻麻的幻灯片,太压抑了。适当的留白,可以为页面腾出「呼吸」的空间,让读者看起来更舒服

七、聚焦

在PPT设计中,要想信息被人们快速的接受,就必须运用现代的设计手段,使设计具有强烈的视觉冲击力。引导读者的视线集中交汇在你想让他关注的画面上,那样才会让你的设计有重心和亮点。


在上图中,视觉的焦点就是红色的图标,而我只是为它更换了一个比较鲜艳的颜色,它就与其他元素区别开来了,可以在第一时间捉住读者的注意力


而这张PPT的焦点则是那只「大猩猩」,因为它在整个版面中占据了非常大的面积,所以在第一时间就捕获了我们的注意力

通过以上两个例子,大家是否会觉得是曾相识呢?没错了,这其实运用的就是最前面讲的「对比」手法,通过改变元素的大小,颜色,粗细,就能让某个元素变得突出,从而形成视觉焦点

但要注意的是:通常一个页面有一个视觉焦点就够了,如果视觉焦点太多,容易混淆读者对信息的理解和把握

八、One More Thing ...

上面我们共讲了7个排版的秘籍,现在终于讲到最后一个了,最后一个秘籍就是:


这七个秘籍做起来并不复杂,但在做PPT的时候能有意识地运用以上七个方法,还是比较有挑战性的。就像你刚学车那会,要同时兼顾踩离合,挂档,松离合,踩油门,控制方向盘等,你要反复练习,才能形成肌肉记忆,日后才能条件放射般流畅地做完一系列的动作。做PPT也是同样




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