图文混排之PPT

发表于 讨论求助 2022-01-22 12:32:48

一、那些创意十足的PPT图表,到底是怎么做出来的?

图表是在做 PPT 时,经常会出现的一个元素。我们也都知道,在 PowerPoint 软件中呢,也可以很轻松地生成一个数据图表,就像这样:



这样的表格虽然很直观,但是呢,看多了却很乏味,因为这些图表是模板生成的,长的都一模一样,没什么新意对不对?


但如果我们能够花点心思,稍微对图表进行一些改动,就能够很轻松地做出创意十足的图表。就像这些:


那么,这些创意化的图表都是怎么完成的呢?如果你对大量创意图表进行总结,其实,你会发现很简单,这些所有的创意图表,都用到了同一个技巧,是什么呢?就是混搭


通过图表和其它元素之间的混搭组合,我们就可以规律性地做出很多创意化图表。那么,都有哪些混搭技巧呢?


1. 图表+形状



我们都知道,软件自带的图表都是常规的形状,要么是圆形,要么是矩形等。如果想要做出创意图表,我们可以从形状入手,对图表进行改造。


a,改变图表的形状


什么意思呢?给各位举个例子。比如我们可以使用三角形和柱状图进行混搭:


当然,我们还可以使用更加个性化的图形:



b,改变图表的填充物


正常情况下,图表都是纯色填充,偶尔也会有一些渐变填充的图表。当然,如果想做出创意化图表,我们还可以有更多选择。


比如填充为颗粒小色块:



或者是方形小色块:


案例来自麦肯锡


这里要注意的是,当使用形状和图表进行混搭时,我们要注意形状之间面积相等,以此来确保数据传达的准确性


什么意思呢?比如说,我们想用气泡图来表示某产品市场份额的大小,我们就要确保这些圆形气泡之间的面积是成一定比例关系的



2. 图表+图标



图表的优点是直观,图标的优点是生动形象,两者结合起来,也能够做出很有创意的数据图表。


比如说,我们可以使用小图标填充图表来做出这样的数据图表:


当然,把图标和具体的内容场景结合在一起,是比较好的搭配:




当然,如果不想把图标填充在图表内,单纯地将图标作为装饰物也能够让图表显得创意十足。


比如下面这个案例,无非就是在圆形图表上,加了一些小图标而已:


案例来自麦肯锡


以上呢,就是进行创意图表设计的两种方法,当然,还会有别的方法,我暂时还没找到规律,如果以后总结出来了,会继续跟各位补充分享。


简单总结一下。

图表创意的来源于元素之间的混搭,包含:


  • 图表和形状之间的混搭;

改变图表的形状

改变图表的填充物


  • 图表和图标之间的混搭;

    将图标填充进图表

    将图标作为装饰物


这都是切实可行的方法。


二、信息量超大的PPT表格,如何做才能突出重点?

众所周知,表格作为一种好用的信息规整工具,在整理 PPT 内容方面,可以说非常方便。但是你知道吗?当表格中塞入大量内容时,由于密密麻麻的全是文字,就会导致信息超载,没办法突出重点

就像这样:


还有这样:


对于这样的表格,就跟典型的 Word 型幻灯片差不多让人丝毫没有想要读下去的欲望。那么,怎么才能够提升表格的颜值,让它更加清晰地表达重点呢?给各位分享4个经验。


- 01 -

利用线条和色块


这一点是什么意思呢?很简单。表格内容之所以重点不清楚,是因为缺少排版那么,我们可以将排版文字的手法用在表格排版上,就能够让表格内容更加清晰。

给各位举几个例子。就拿上面举的反例来说吧:

对于这张表格,我们可以借助不同粗细或者是不同色彩线条的搭配,来区分页面的重点和非重点内容

比如说做成这样:


不同粗细的线条

不同色彩的线条

当然,还可以借助不同颜色的色块搭配,也能起到相同的作用

比如说就拿这篇文章封面中使用的那个表格来说:

如果我们单独把页面中的表格提取出来,进行排版。我们可以采用灰白相间的色彩,来体现出页面的层次感


同样地,再比如这个案例,它的问题也是表格排版不能突出重点:

我们可以借助粗细有别的线条,对表格进行重新排版:

- 02 -

利用遮罩掩盖


这是什么意思呢?所谓遮罩是指,我们可以在非重点内容上面,加一层透明色块以此,来突出重点内容。

还是拿个案例来详细说明。我们可以看到,没被遮盖的部分,自然而然,就成为了重点内容:

- 03 -

利用灰色弱化


原理与上面的方法相似,都是采用弱化非重点内容的方式,来突出重点内容

举个案例来说。把非重点部分内容的色彩变浅之后,重点自明

 - 04 -

利用动画强调


如果我们需要逐行对表格内容进行讲解,那么,为了让重点更加清晰,我们也可以借助动画来实现目的。

什么意思呢?比如说,我们可以让色块逐行地进行出现,以此,来凸显表格内容重点同时,还能向别人传递出,目前已经讲到了哪一部分:




当然,更多时候,可能大多数人的做法,是在重点部分的表格处,画一个红线框,或者是使用大红大绿的色块进行填充


这样做,虽然能起到同样的目的,但是,这种作法比较过于粗糙。而且,如果同一个表格中使用了过多的色彩,也会反过来干扰内容的重点。


所以,在这篇文章中,给各位分享几种更好用的方法。希望对你有帮助。


文章的最后呢,再来分享一个小观点。


在展现数据方面,我们之所以会觉得图表比表格更加直观,其实,是因为表格传递的是数据,是信息,需要我们在看完数据后才能理解。而图表传递的,则是一种感受我们只需要能够分清楚形状之间的不同即可。


站在传播学的角度来解释的话,就是我们理解信息的门槛变低了所以,我们才会说,图表比表格更为直观。


当然,如果你比较追求数据表现时的严谨性,还是推荐使用最严谨的原生图表。


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