文/Keynote研究所
01 让元素成为主题
在制作PPT时，为了精准表达文案信息，图片和元素的使用是第一步，但仅仅通过排列好文字，在空白处插入图形是并不能灵活运用素材的，恰如其氛的使用元素尤为重要。
面对这样一种写实风格的幻灯片，也许你这样去表达并没有什么错误。如图：
但如果我们换一种风格的话，只是根据内容添加元素，画面会显得过于单薄，如图所示：
▼ 初始形态：
问题在哪里？我想，没有根据内容进行应有的元素补充是首要问题。你需要为画面添加“点睛之笔”，让画面更加具备氛围感。如图所示：
▼ 优化形态：
用另一个案例补充说明，如果你仅仅是将内容按照居中对齐排列，用户可能根本感受不到你要表达的心情。
▼ 初始形态：
但如果我们换一种思路呢？在不改变元素形态的情况下，为画面补充缺少的“氛围感”。
在这里，我选择用线条营造出山洞的感觉，像一只孤独的企鹅站在山洞前远望大千世界。元素还是原来的元素，但效果却提高了不只一点，如何让元素成为主题，值得你深入研究。
▼ 优化形态：
02 使用通俗易懂的表格
优秀的图表是别人一眼就能看出你想要表达什么，删除不必要的装饰，保留精华内容和元素，强化重点信息是表格传达的3个核心！优先让人通俗易懂，再去考虑如何美化！如果还不具备让它变美的能力，不妨先让它变得实用！先养成习惯，再去创造。常规流程：
▼ ① ：删除不必要的装饰；
▼ ② ：保留精华内容和元素；
▼ ③ ：强化重点信息，规范表格。
03 引起兴趣的流程图
流程图的本质是表达事物的顺序和流程，视线的流畅性尤为重要，没有装饰显得苍白，过度装饰又显得力不从心，保持流程图的氛围感以引起目标群体的兴趣。
▼ 初始形态：
▼ 优化形态：
04 不保留异样文字
在PPT中处理文字排版时，会对重点文字进行加粗、放大等特殊处理，但这样做通常会破坏原始的段落间距，为了保持间距上的视线统一，可以进行独立处理和单独排布。
▼ 初始形态：
问题是显而易见的，因为头排的文字进行了强化处理（字号放大），导致段落的间距发生改变，这是PPT中常常出现的问题。
为了保持精致度，可以对需要强化的关键词进行单独排列，出现的引号部分可以沿用面积对齐原理。
▼ 优化形态：
05 跟随图片角度
尝试在画面“既有风格”上下功夫，让版式变得更加灵动。取巧的方式是，在画面的动态走势上做文章，让元素/文字成为一体。如图所示：
▼ 初始形态：
▼ 优化形态：
06 无法统一的网格
在PPT中，图片的风格可以有很多形式，竖向、横向，虽然对内容进行统一尤为重要，但是强行统一未必适用，适当用文字进行网格补全，效果也许更出彩。特别是在面对与你协同办公的同事发来的图片时，一阵扎心。
如果按照既有的排版方式进行裁切图像时，可能会造成头像的大小不统一，如图所示：
如此情况下，按照网格化排版原理，借助文字+线条，或者是元素，对图片进行网格面积进行补充，是个不错的方式。
▼ 优化形态：
▼ 网格还原：
原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。如果说这种排版是基于原理，那么接下来要说另一种打破常规的排版方式。如图：
使用居中型的半分排版也许没有什么问题。但是如果基于演示场合的角度考虑，图标侵占了观众的想象区域，如图：
所以，这时候理论基本没有什么用，也许像下图这样去表达反而更好，如图：
▼ 优化形态：
▼ 画面空间：
所以，还是要重复上面提到的一句话：原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。
07 明确指向范围
理解信息与图形化处理更加重要，在向图像或元素添加说明线时，尽量沿用“统一规则”，避免产生视觉误导。具体可以分为以下3点：
① 统一说明线角度。
添加说明线时的首要原则便是整齐，切勿连接的太过随意，尽可能的使用统一方向。
▼ 初始形态：
▼ 优化形态：
② 统一说明线范围。
针对特定场景下的说明线，要尽可能的精准使用，点与范围的区分要明确，切勿让用户产生错误理解。
▼ 初始形态：
▼ 优化形态：
③ 统一解说对象细节。
让观众看到更多细节是PPTer值得注意的事，准确的说是“大事儿”，所以在对物体进行标注时，尽量结合图像的放大处理，而不要直接进行标记。
▼ 初始形态：
▼ 优化形态：
08 拆分找图思维
面对无法寻找的图片，将文字信息进行拆分处理，组合思维是最好的表达方式。以下图这张幻灯片为例：
▼ 初始形态 01：
▼ 初始形态 02：
虽然和内容有了一些结合，但都不足以充分表达内容含义。
这里提供一种分层思考方式：
① 优先对原始文案内容进行梳理，提取关键词与联想词汇。
② 找到适合的图片，表述图片内容。
通过文案分析，得出重点在于美国+养老，所以选定与钱有关的老人+可以表现美国的场景。如图：
▼ 优化形态：
09 打破既有规则
PPT排版、排版，最为重要的是“灵活”排版，有时候，打破常规印象的排版比严格对齐更有呼吸感！以这张PPT为例，如图：
▼ 初始形态：
常规性的排版让画面没有一丝趣味，那如果换一种形式呢？
▼ 优化形态：
如果需要对数据进行强化，拉开对比也轻而易举，如图：
▼ 初始强化 01：
▼ 初始强化 02：
▼ 优化强化：
>>>> 写在最后
最后，依旧回到我们最初提到的，PPT设计当有无限种可能，不做毫无意义的设计也许是这篇文章想向你传达的，大道至简，在遵从“既有法则”上打破设计常规，也许会让你产生更多的灵感。
文/Keynote研究所
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