跟我学PPT版式设计02 —— 你的PPT到底差在哪里?

今天我们来说一说，PPT版式设计中，你的PPT到底比别人差在哪里？

我们先来看一页案例。

这是我在百度随手搜索的一张课件PPT，看样子年代久远，不过没关系，作为反面教材它已经很成功了。

我就来以这张PPT为案例，来分析一下它到底差在哪里。

1． 配色杂乱，橙黄绿蓝、葫芦娃配色…

2． 字体老土，宋体与楷体的完美结合…

3． 乱加特效，字体下方使用黑色阴影，影响阅读。

总的来说，问题基本上是配色、文字、特效。

我根据以上三点错误对PPT进行了修改，这是我修改过后的PPT。

同样的内容，修改过后，不会显得那么拥挤，而且很有逻辑，一看就明白。

如果你的PPT做的不美观，很有可能是配色、文字、特效上出了问题。

1. 配色

PPT背景的选择上，建议尽量使用白色、浅灰色、或者黑色渐变，这样的配色比较保险，无论是在显示器上阅读还是在投影仪上展示，效果都不会太差。

在制作PPT中，建议你使用1-3种颜色就好，这样可以降低PPT的花哨程度。

如果自己无法搭配出好看的配色，建议你到一些优秀的设计网站寻找灵感。

比如：dribbble

找到一个喜欢的设计作品，作品的右侧会显示该作品的配色，你可以使用取色器选取其中的配色进行使用。

使用上图的配色，可以做出这样的PPT。

也可以做成这样的，是不是很简单。

2、文字

制作PPT，字体的选择很重要，不同风格的PPT要选择合适的字体。

除了字体的选择，我们还要注意的是文字之间的对比和呼吸感。

文字对比是指大小与颜色的对比。

通常情况下，一页PPT中文字的大小是：一级标题>二级标题>正文。如果打破这个顺序，可能会造成阅读上逻辑混乱的问题。

颜色对比很好理解，标题与正文之间需要有颜色对比，方便观众阅读。

文字之间的呼吸感则是重点，我们来看一下同样内容的PPT，有无呼吸感的对比。

通过上图我们发现，有呼吸感的PPT更为美观一些。那这种呼吸感是怎么做出来呢？其实我们这里说的呼吸感是指文字的行间距与字间距。

大多人会使用PPT默认的行间距与字间距，但是默认的不一定是最好的，我们要根据自己的文字内容调整合适的行间距与字间距。

我一般会把标题的字间距调整为“加宽2磅”，正文的行间距调整为“多倍行距1.3倍”，这些数值都是根据你的文字内容而随时变化的，不要固定使用，要根据你自己的内容来进行调整。

3. 特效

PPT中的特效有很多，比如：阴影、发光、倒映、三维格式...

使用得当，会为你的PPT增分，如果随意使用，则很容易出现下面这样的状况。

首先，我能理解你想做好PPT的心情，但是这种特效用不好只会使你的PPT一塌糊涂，那么特效的正确使用案例是什么样子的？

阴影：文字加阴影的目的是为了使文字更突出，所以添加的阴影颜色要与文字颜色形成对比，同时，深色字体不适合添加阴影。

为形状添加阴影，阴影颜色可以设置为该页面的主题色，比如下图的阴影设置为蓝色，注意“模糊”、“透明度”这两个参数的调整。

发光：这个特效使用场景很少，适合细节点缀，一般制作PPT时不会使用到，这里不做赘述。

倒映和三维格式：这两种特效的使用对象一般是图片，文字极少使用，使用时要注意图片的透视关系，看案例。

以上，就是今天对PPT版式设计中，配色、文字、特效的一些总结，希望对你有所帮助。

下期再会。

❶ 同一个工作，

别人花1个小时就搞定了PPT汇报，

而你的PPT想了一个晚上还不知从何下手

❷同一组数据，

别人用一页图表轻松搞定，

而你写了三页还没有清楚的把数据展现出来

❸同一个PPT，

别人做PPT看起来很专业，

而你的却总是带着一股“土气”

其实，掉PPT坑的不只你一个，据调查，80%的职场人士都花费不少于100小时来制作PPT，但最后展现的成果收效甚微，白白浪费了时间。

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