Word排版教程:自动创建目录

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一本书籍如果没有目录，或者目录编写不正确，这本书一定是不完整的。通过本章学习，你将掌握在Word中快速准确创建目录的方法。

在书籍中，目录是必不可少的重要内容。当我们在书籍文档中正确应用了标题、正文样式等样式后，就可以非常方便地应用Word2000自动创建目录功能来创建书籍目录。
1、将光标定位到要插入书籍目录的位置处。

2、选择“插入”菜单中的“索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择“目录”选项卡。如图61所示。

图61
3、在“格式”下拉列表框中选择一种目录格式，在“打印预览”框中将出现此种格式的预览效果。
单击“制表符前导符”下拉列表相应选项，为目录指定一种前导符格式。
Word2000默认的目录显示级别为3级，如果需要改变设置，在“显示级别”框中键入相应级别数字即可。
4、设置完成后，单击“确定”按钮。
Word2000就会根据你的上述设置自动创建书籍目录并插入到文档指定位置。

如果书籍内容在编制目录后发生了变化，Word2000可以很方便地对目录进行更新。
方法是：在目录上右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“更新目录（域）”命令，从“更新目录（域）”对话框中选择“更新整个目录”或“只更新页码”选项，单击“确定”按钮完成对目录的更新工作。另外也可以选择目录任意部分后，按“F9”来更新目录。

小提示：你有没有注意到本教程中目录页的页码格式为罗马字母，而后面的页码格式为阿拉伯数字？其实很简单，将编辑光标定位在目录页的最后一行后，点击“插入－分隔符－选择分节符类型为下一页”，这样就可以把插入点后变为另外一节，针对不同的节，就可以调整为不同的页面设置、页眉、页脚和页码格式了，例如你还可以将某一节纸张设为横向。我一般写文档时将封面作为一节，目录作为一节，正文内容根据需要作为一节或多节，这样设置后就可以把正文内容的页码起始值设为1。

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