Word排版中的实用技巧

发表于 讨论求助 2021-10-12 15:35:45

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尾将至,又到了提交总结、计划以及报告的时间了。无论是年终总结、新年计划,还是各种文案报告,除了需要良好的文字水平之外,使用Word进行快速排版也是非常重要的。下面将带给大家一些在Word中常用一些排版技巧,帮助大家摆脱排版速度慢、排出的样式丑,自己想要的样子无法实现的困扰。

一、基本设置:


文档页面布局排版的第一步,便是使用“页面布局”选项卡下的“页面设置”选项区中的命令。进行包括:纸张方向、纸张大小、页边距、分栏等基本你设置。


二、让文字更清晰


密密麻麻的文字会让阅读者阅读起来很吃力,在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,可以使文字看来更清晰。


三、合理运行标题样式


标题样式可以为多种排版需求服务,包括:快速标题格式设置,标题自动编号,自动目录生成,生成导航窗格目录等。合理的设置和运用标题样式,则可以很快速完成文档结构化的排版定义。


四、善用多级列表


在一篇长篇文档中,在各个章节前添加编号,可以更加有效的对文档进行结构化整理。而在Word中的多级列表功能,则可以更加细化这种等级设计。


五、为各章节分节


分节符是页眉页脚设置、页码设置的基础。页眉页脚中的多种设计均需要分节符才可以实现,例如:奇偶页不同、纵横版面混排等。


六、排版常用快捷键


加粗——Ctrl+B

斜体——Ctrl+I

下划线——Ctrl+U

撤销——Ctrl+Z

恢复操作——Ctrl+Y

查找定位——Ctrl+F

替换——Ctrl+H

插入脚注——Ctrl+Alt+F

插入尾注——Ctrl+Alt+D

将所有字母设置为大写——Ctrl+Shift+A

单倍行距——Ctrl+1

双倍行距——Ctrl+2

1.5倍行距——Ctrl+5

左对齐——Ctrl+L

右对齐——Ctrl+R

居中——Ctrl+E

两端对齐——Ctrl+J

取消段落格式——Ctrl+Q


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