毕业论文Word排版全攻略(下)

发表于 讨论求助 2021-11-19 08:49:16

昨天我们已经看过了


毕业论文Word排版全攻略(上)


许多小伙伴们纷纷在我们后台留言说坐等今天更新


好啦,现在你们的小期盼实现啦


《毕业论文Word排版全攻略》已全套上线



文章较长,如果大家没有耐心看完的话


可以观看我们以下的视频版教程哦~



十五、给表格、图片等插入“题注”



设计师都是很苦逼的,为什么呢?V1版,V2版,V2不改版,V2打死不改版,V2终版,V2再改辞职版,V3版……


而我们的论文其实也是需要经常修改的。试想一下,如果我们的图片、表格等的编号如果都是手打的话,图片,表格那么多,每一次重新插入或者是删除一个,那所有的编号都要再全部重新手打一次,想想是不是都要命呢~~


所以,万能的Word有了引用题注。只要引用了题注就可以让你所有的编号全部都自动化变动哦~~


第一步:选中需要引用题注的对象,在引用工具栏里选择“插入题注”



第二步:在出现的题注设置栏中,首先选择“标签”,也就是你要插入题注的对象是表格,是图片,还是图表。然后“题注”的名称会跟着自动变化。




第三步:点击编号,会出现一个小的“题注编号”栏,把“包含章节号”的复选框勾起来,再点击“确定”就大功告成啦~~


名字是可以自己任意编辑的哦~~

而题注的交叉引用是怎么回事呢?

十六、题注的交叉引用


第一步:光标置于需要交叉引用的地方



第二步:“引用”→“题注”→“交叉引用”



第三步:“引用类型”选择你插入题注对象的性质,“引用内容”一般都是选择“仅标签和编号”,点击“插入”就可以啦~~



题注的交叉引用可以让你无论在文章的哪个位置,只要插入的交叉引用,按住Ctrl键,点击“图表1-1”字样,都能让你瞬间找到你的图表位置。



十七、参考文献的交叉引用





除了图片图表的交叉引用,参考文献的交叉引用与其有异曲同工之妙。怎么做呢?我教你3步搞定它!


第一步:Alt键矩形删除:“知识点10”已经说过啦,这里不再进行赘诉。


第二步:对文献进行编号:首先选中需要编辑的文本,然后点击“开始”菜单里面的“编号”选项,引用参考文献常用的编号就可以了~~



第三步:文献的交叉引用


首先,把光标置于你需要引用文献的那句话的后面,句号的前面。



然后,“引用”→“题注”→“交叉引用”。



出现“交叉引用”的工具窗,对交叉引用进行设置。


①   引用类型:选择“编号项”


②   引用内容:选择“段落编号(无上下文)”


③   选择你需要引用的文献


④   点击“插入”,大功告成!



文献编号终于插入成功了,只是我们还要把它变得更加专业一下,对编号进行上标的设置就可以 啦~~



第四步:对文本“[1]”进行上标设置


十八、文本变成上标


首先选中“[1]”,然后在“开始”菜单栏的“字体”窗口点击“X2”上标即可。



现在,对参考文献的交叉引用已经完全设置成功啦~~


只要按住Ctrl键,点击小“[1]”,就可以进行连接了哦~~



十九、文本不能左对齐?删除“制表位”



Tips:参考文献中英文共同引用的时候,经常会出现这种情况:文本不能左对齐。


原因往往是这里插着一个制表位。怎么查看并删除制表位呢?



第一步:打开“视图”,在“显示”窗格里勾选“标尺”的复选框



此时文档的顶部和左侧就会出现如图所示的标尺



第二步:把光标置于问题文字处,你就会发现顶端的标尺上边有一个灰色的“制表位”


第三步:双击制表位,就会出现如图所示的“制表位”工具窗口,点击全部删除即可



当当当当~~一切正常以后就可以继续参考文献的交叉引用了~~



二十、给文档插入复杂的页码


说了这么多,大招来啦!!!页眉页脚的编辑!


普通的页眉页脚编辑大家都会,所以我就不进行赘诉啦~~


页眉页脚最变态的部分就是:分层次插入页码!



很多学校都会要求:封面、诚信声明书不需要编页码;中英文摘要、目录的页码用罗马数字(I、II…)单独编排;正文的页码用形如第M页,其中M为阿拉伯数字编码。


呜呜呜,是不是看着都心累呢~(抱抱)其实页眉页脚最重要的就是插入分节符,然后再取消“链接到前一条页眉”,具体怎么做呢,3步搞定它!



第一步:插入页面布局里面的分节符


因为要求是封面、诚信声明书不要页码,中英文摘要、目录用罗马数字页码,正文用阿拉伯数字页码。所以,我们需要把文档分成三节。



而如何给文档分节呢?


只要在每一个要分节部分的第一个字的前面插入分节符即可。

(链接到知识点二十一:给文档插入分节符)


第二步:插入目录页等的罗马数字页码


A:取消“链接到前一条页眉”


首先,双击需要插入页码的位置,文档会打开设计的“页眉和页脚工具”的隐藏窗口。将光标置于此小节的第一张文档的页眉位置,会看见文档右侧有“与上一节相同”字样。点击顶部导航窗口的“链接到前一条页眉”按钮即可。



然后光标再置于页脚处页码的位置,重复以上步骤。



B:插入页码


将光标置于页码处,点击“页码”→“页面底端”→“普通数字2”



C:设置页码格式


①   选中页码,点击“页码”下面的“设置页码格式”,就会出现“页码格式”设置窗口



   编号格式选择罗马数字,起始页码设置为“1”,点击确定就可以啦~~




第三步:插入正文页等的形如“第M页”(M为阿拉伯数字编码)页码


首先,重复第二步骤的A,B步骤。


然后,设置页码格式。编号格式选择阿拉伯数字“1,2,3”即可。其他一样。



此时,页码是酱婶儿的~~



然后直接在阿拉伯数字的前面和后面打上“第”“页”字样,整个小节的页码样式就可以全部运用啦~~





二十一、给文档插入分节符


举例:给第一部分和第二部分分节。我们要先把光标置于摘要前面,点击“布局”→“页面设置”→“分隔符”→“分节符”→“下一页”即可。




怎么确定你已经插入成功了呢?点击开始菜单里面的


显示/隐藏编辑标志 即可。“开始”→“段落”→“显示/隐藏编辑标志”


那么,你所有隐藏的编辑符号就全都出来了~~



给需要的地方插入分节符以后,就可以按要求分别给各小节插入页码啦~~


二十二、一步去掉页眉的横线




Tips:我们经常会遇到这样的情况:点击了一次插入页眉页脚以后,页眉会自动有一条横线,怎么也去不掉。其实,只要一招就可以搞定啦~~



首先使文档置于页眉页脚的状态


在“开始”菜单的“样式”窗格里,点击“正文”就可以啦~~




二十三、自动引用目录


 

终于到了最后一步,怎么自动插入目录呢?

不说了,直接放招!



第一步:“引用”→“目录”→“自定义目录”



此时会出现目录设置的窗格。


第一步:点击“选项”,出现“目录选项”。在“有效样式”里,找到前面中英文摘要,附录,致谢等设置过的样式(小编给他们统一用的“标题”样式),在“目录级别”里输入“1”,点击确定就可以啦~~



效果如下:


四不四很棒呀~~额且哟,自动生成的目录都是带有超链接的,只要按住Ctrl键,点击目录,文档就会瞬间转到你要的位置哟~~


大家有没有发现,自动插入目录,里面最重要的就是提前对标题的样式进行设置。环环相扣,四不四厉害极了呢~~

 

二十四、导航窗格的使用



Tips:最后一个小技巧,导航窗格。我们的论文有辣么长,有时候进行设置的时候,鼠标滚上滚下非常麻烦。这个时候只要打开视图里面的导航窗格,就能瞬间定位到我们要找的内容啦~~


例如:导航窗格里面的“标题”式



“页面”式:


二十五、打印的那些事儿


写完论文,满心欢喜呢去文印店打印,结果到手一看,整个人都凌乱了!!!明明电脑上排的都好好的,怎么U盘拷一下就全乱了?!!


出了问题别担心,注龙大大帮住您!要避免格式错乱,在拷到U盘之前一定要先

保存为pdf格式

二十六、温馨提示


课程的最后,我必须要再三强调几件事:


1、保存!保存!!保存!!!(我不是卡带哦~~)


2、不要怕被同学偷瞄到论文内容,就盲目加密,忘记密码,你很可能会哭的很有节奏……


3、主要论文一定要分阶段另存,V1,V2,V3等。这样是因为有些人从头到尾就一个文件,如果哪一天一不小心替换掉了,就只能呵呵了……


4、顺序!一定要注意论文的排版顺序。


最后的最后,我想要感谢一下我的男朋友,感谢他在我二十几年的生命中,始终没有出现过,让我得以专注于学术,顺利地完成毕业答辩~~

 


 

哈,论文终于写完啦~~港真,毕业论文都写完了,你工作找好了吗(认真脸)?


贴心如龙大,海量精美个人简历都已经为你们准备好啦~~




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