【职场必备】7个职场中必须掌握的个ppt2010技巧,你造吗?

1. 排版即刻现

在ppt 2010中输入=lorem(2,3)及=rand(1,1) 代码按回车键，会有惊喜哟……代码括号内的数字可变，做PPT模板的时候迅速的看到整体的效果，还是蛮方便的。(只适合英文排版)。

=lorem(2,3)

输入=lorem(2,3)按回车键(2代表行，3代表列)，出现“Lorem ipsum……”字样常用于排版设计领域的拉丁文文章，主要的目的为测试文章或文字在不同字型、版型下看起来的效果。

=rand(1,1)

输入=rand(1,1)按回车键盘，会出现“The quick brown fox jumps over the lazy dog”(敏捷的棕毛狐狸从懒狗身上跃过)是一个著名的英语全字母句，常用于测试字体的显示效果和键盘有没有故障。在word中输入=rand()会出现这种情况。

微软的解释：http://support.microsoft.com/kb/114222#top

2. 图形任意剪

矢量软件cd里可以裁减任意形状，根据焊接、裁剪、相交、简化这些形与形之间的关系进行裁剪，你会觉得很神奇。PPT2010引入了这个工具，有了“组合形状”你也可以快速的建立你自己的任意图形。

注意：PPT自定义工具栏里并没有“组合形状”这项，需要你自行设置方可显示。

图形之间的组合千万种，只有你想不到，没有做不到，来尝试下吧……

3. 图像效果强

制作PPT的时候出了文字上的操作，更多的算是图片处理。有人说：“PPT制作的好，多半是PS比较强”这话不绝对，足以说明图像处理的重要性。PPT2010的图像处理整合了很多ps的功能，但使用起来超级的简单，还可以自行的调节图像处理效果的强弱。真是令ps也汗颜啊!

4. 背景随便抠

你肯定时常赞叹Ps高手的抠图技巧，心底的声音也是“我什么时候也能学会呢?”不不要再羡慕了，PPT 2010让你轻松玩转ps抠图。PPT 2010的抠图功能，已经不再是以前版本里简单的“去掉背景色”了，能去掉复杂的背景色，功能也更加完备。

抠图的时候可以使用自动背景消除，如果还有一点杂的背景色，也可以使用一些线条画出图片背景的哪些区域要保留，哪些要消除。PPT2010的抠图功能堪称完美啊!堪称完美啊!

5. 屏幕灵活拍

平时截图会用HyperSnap或者QQ，ppt 2010内置屏幕截图功能，用起来很是方便。

点击“屏幕截图”会出现“可用视窗”和“屏幕剪辑”。

1. “可用视窗”可插入任何未最小化到任务栏程序的图片。

2. 单击“屏幕剪辑”通过拖拽可插入屏幕任何部分的图片。

6. 动画轻松刷

制作PPT的时候，添加动画是比较繁琐的事情，尤其还要逐个调节时间及速度。PPT 2010新增了“动画刷”功能，刚你可以像用“格式刷”那样，只需要轻轻一“刷”就可以把原有对象上的动画复制到新的目标对象上，真是超方便啊。

注意： PPT 2010放弃了很多动画效果。不过在PPT 2007或PPT 2003里设置的动画，在PPT 2010里不会被取消依然存在，如果你喜欢直接用“动画刷”刷吧!

选择已经添加了动画的绿色的卡通车是，再点击动画格式刷，然后点击红色的卡通车，动画就被复制了。

注意：如果动画比较繁琐，层叠的比较严重，可使用“选择窗格”功能。这样可以帮助你选择单个动画，更改出现的顺序设置可见性等等。

7. 影音随便玩

PPT 2010在插入音频及视频方便较以前的版本做了些改进，

首先来看看插入音频：

a) 能够完全的嵌入音频格式，在PPT 2007或者PPT 2003里只支持WAV格式文件的嵌入，其他格式的音频文件均是连接，必须一起打包音频文件。

b) 对于PPT 2010来说，可直接内嵌MP3音频文件，不会再担心音频文件丢失问题。

c) 随意的剪裁音频文件，，可以设置为淡入淡出，音频不会感到感到突兀 。

注意：

PPT 2010插入的MP3音频文件，比较缓慢，而且不能再兼容模式下使用，对方也必须是PPT 2010嵌入的MP3音频文件才可以完全播放。如果将文件另存为97-2003兼容文件，音频文件会自动转换成图片，无法播放。(这点还是在许多同志指点下偶才懂的，谢谢喽)

音频说是裁剪，实际只是遮盖了你不想要听到的部分，并未真正裁剪。如果你用Articulate第三方工具发布Flash课程的话还是原来的整段音频。

其次我们来看看插入视频文件：

现在，使用 PPT 2010完全可以内嵌视频文件。与早期的版本比较您也可以嵌入来自剪贴画库的 .gif 动画文件。支持嵌入网络视频文件，和音频文件有诸多的相同，可剪裁不赘述。

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