“可怕的格式要求”
看到这红字密密麻麻的格式要求,大多数人肯定会倒吸一口凉气。第一反应多半会是,难道要我用格式化一个个刷一遍?且慢,最高效率的方法肯定不能是这样啊!
搞定标题式样
标题式样的要求一般是论文排版中最为繁琐的,什么一级标题三号黑体居中,什么二级标题顶格四号黑……听听就烦。因此搞定标题式样绝对是当务之急。这就要请出WORD工具中的“式样”工具和“多级列表”工具了。
找到样式的设计位置之后,你就可以按照上述提示进行逐级标题的设置工作了。一个重要提示是,最主要的三个设置内容为:后续段落样式、字体和段落。
完成式样后,接着就来做多级列表。
搞定这样两类的设置之后,你就可以轻轻松松在每级标题上点选对应的式样,标题格式轻轻松松搞定。从左边的纯文字到右边的完整排版,你只需点击6次不同式样。
搞定图表公式编号
整完了标题,该来整一下论文中那几十个、上(xue)百(ba)个(zhuan'xiang)图表公式的编号了。请看下图分解。
选中图表公式后,你可以点击“插入题注",并按上述提示操作。实际上,WORD会给你插入的题注自动输入一个“域”,从而在再次输入后,这个域会根据公式逻辑,自动给出一个编号。
这样完成后,你大约可以得到上图题注的效果。(注意,不要忘记给图表标题设置式样!)
搞定参考文献
最后就是参考文献了。相信大家应该知道怎么插入参考文献标记了。如果你真不知道,火箭君告诉你:可以将光标定格在需要插入文献标记的位置,然后点击【引用】->【插入尾注】,就可以了。
“慢,为什么我插入的尾注长这样?而我其实需要这样……”
Ok,其实这也不难,选中所有的尾注,使用【查找和替换】功能,寻找所有"^e"的字符,替换成“[^&]"即可。
“还有正文尾注的方括号……”
这更简单,直接在将光标移到正文尾注前,选择“上标”,就可以直接添加方括号了。
“最后一个问题,尾注上方的横线这么删……”
“终于可以消停了……”