春天到了,万物复苏,又到了答辩的季节。学校的学生们开始从寝室往自习教室、图书馆大规模的迁徙,为了能生存下去。
咳,解说不下去了,赵忠祥老师的《动物世界》就到这儿,下面是锐普为各位毕业生整理的2018答辩PPT全栈攻略(内附超丰富资料包)。
一、理顺逻辑
在整个答辩PPT的制作过程中,逻辑是否严谨是考核的重要指标之一。其实很多同学都会对照着论文,边思考边做,然后一出问题,可能就需要全盘修改,大把的时间就花在返工上面。但平时锐普的设计师们在做PPT时都会先做一份思维导图,然后再在PPT草稿上画出每一页的大致内容,这样就不会出错了。
在线思维导图工具:www.processon.com/
这个工具,随时打开网站就能用,对新手很友好,如果你平时就有做思维导图的习惯,那你也可以用Xmind、印象笔记、Access等软件。
PPT草稿:
用PPT新建4张空白幻灯片,然后横向排布在一张A4纸上打印出来,就是非常棒的手稿,用来做PPT设计真的是再好不过了。
在做好逻辑梳理之后,我们分两块设计我们的答辩PPT。
二、页面设置
答辩是有一个固定的流程的,因此有一些页面有必要规范起来。
▌01.封面页
必备内容:论文名称、答辩人、指导老师、答辩时间、学校和专业。
▌02.目录页
目录是整体逻辑的体现,做好了思维导图其实就可以直接整理出目录。
▌03.内容页
一般答辩PPT的内容页可能存在文字较多的情况,我会在下面告诉大家如何排版多文字页面。
▌04.结尾页
结尾页并没有很大不同,只是有提问环节,可以在结尾页备注一下。
三、细节修饰
▌01.配色
答辩PPT的场合比较正式,不适宜用非常跳脱的颜色(艺术类专业需要除外),种类也不宜过多,建议2-4种即可。通常可以用取色器吸取校徽的颜色用作PPT主题色。
也可以参考一些配色网站:https://coolors.co/browser/latest/1
▌02.字体
和颜色一样,字体也应该规范起来,一般情况下我们可以使用“黑体”、“思源黑体”、“微软雅黑”等无衬线字体,可以让整体风格更大气。
在封面页也可以适当用书法字体修饰一下,但是正文还是推荐无衬线字体哦
这些字体我已经都打包放在素材包里了
大家可以在文末查看领取方式~
▌03.字号
在大部分的演示用场景中,字号的舒适度范围大致在20~32之间,根据场景不同略有调整。
▌04.图表
图表在这个答辩中几乎是必备的,但是很多同学其实并不清楚什么时候用什么类的图表最合适,所以我为你整理了常见数据类型对应使用的图表类型。
这还不够?不怕,锐普专业团队为你整理出了一份超级详细的数据图表类型资料,同样附在资料包中,文末查看领取方式哦。
▌05.Icon
纯文字的页面非常枯燥,为了让画面更丰满一些,可以添加一些icon来做修饰,同时也不会影响到关键信息的展现。
常用的Icon下载网址:iconfont.cn
大家可以在这里找到很多实用的icon
我也给你们准备了一份1000+icon合集
一样附在素材包哦~
▌06.配图
除了icon修饰之外,用一些高清图片作为背景也是不错的选择。
常用的图片网址有:
500px:https://500px.com/popular
Pixabay:https://pixabay.com/
Pexels:https://www.pexels.com/
如果上面三个网站还不能满足你的话,我这里还有一篇压箱底的文章,今天就一起送你了!
推荐文章:【推荐】这个图片网站,几乎满足你对图片的所有期望……
▌07.多文字排版
在答辩PPT中我们经常会有那么几页PPT里面文字非常多,很容易影响整体的美观程度,锐普总结了“四个步骤”帮助你来做好多文字页面的排版:
“划板块——分层次——删文字——转形式”
推荐文章:这一剂PPT文字处理“药方”,治好了我多年的头痛!
四、外围准备
▌01.页面比例
很多高校可能还是使用的4:3的屏幕哦,在进行答辩之前一定要尽可能的确认页面比例,如果实在不行,那就16:9和4:3各准备一份吧!
▌02.字体嵌入
不怕一万就怕万一,使用的字体再常规,也总会出现字体丢失的情况,所以在制作好整份PPT之后,一定要记得把字体嵌入到PPT中。
在文件——设置中找到嵌入字体的选项,点击勾选即可。下面有两种模式,两种模式的优缺点也在括号中备注好了,根据自己需要勾选即可。
▌03.视频播放
很多同学的答辩PPT中可能需要插入视频,切记!切记!务必要把视频和PPT一起拷贝在一起,如果单独拷贝PPT的话,视频是无法播放的哦。
▌04.超链接跳转
在PPT中插入超链接已经不是新技巧了,大家都很熟悉,但是如果只能用翻页笔怎么办?所以还是需要提前确认答辩场合的设备状况,或者尽量少用超链接。
▌05.确认版本
咳咳,这个就不用我多解释了
确认过眼神,你就是对的版本...
五、答辩模板
看了这么多,很多同学可能脑袋都大了,贴心的我怎么可能不懂你们,模板可以直接在演界网(http://www.yanj.cn/)搜索关键词:“答辩”,海量模板等你来选。
在素材包里,我也准备了100+精品答辩模板,快来下载吧。但是套模板也是一个技术活,这里有你不知道的套模板技巧,点这里阅读:学会了这8个套模板的小技巧,终于可以在18:00打卡下班了。
六、福利领取
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