国际教育学院关于选拔2017级团学组织学生干部的通知

发表于 讨论求助 2022-01-02 11:09:40

根据学生干部队伍建设的需要,结合工作实际,以服务学生为宗旨,以培养学生自我教育、自我管理、自我服务、自我发展为目标,积极组织开展各类活动,为学生创造良好的学习、生活氛围,丰富学生的课余文化生活。现面向2017级学生公开选拔新一届团学组织学生干部,参选要求及步骤如下:

1.有意愿、有热情、有强烈的责任心为同学服务。

2.具备一定的组织、沟通和协调能力。

3.参选人员上学期期末各科考试成绩需在60分以上。

4.现有艺术团成员也可以报名参加本次选拔。

5.有意愿参选者需填写参选申请表(附件1,可自行下载,也可以3月7日到学办领取空表填写),并于 3月7日16:00-18:00将申请表交到国际教育学院学生工作办公室(外国语学院一楼101室)。

6.参选岗位只能填报一个。

7.所有参选人员需准备3分钟以内的讲话稿(1000字以内),内容要求阐述清楚个人特长、参选理由、对参选岗位今后的工作设想和工作思路。

8.所有参选人员必须详细阅读所申请部门岗位职责及要求。

9.参选学院团委学生干部的学生于3月10日8:30在国际教育学院五楼报告厅进行演讲。

10.参选学生会学生干部的学生于3月10日13:00在国际教育学院五楼报告厅进行演讲。

学院团委将根据参选者的综合表现、发言情况,结合参选者的自身特点决定最终入选人员名单和具体工作岗位。

 

国际教育学院学生工作办公室

2018年01月09日


附件1:2017-2018学年国际教育学院学生干部参选申报表

附件2:国际教育学院团委参选岗位一览表

附件3:国际教育学院学生会参选岗位一览表

附件4:国际教育学院团委各部门岗位职责

附件5:国际教育学院学生会各部门岗位职责


附件1:

2017-2018学年国际教育学院学生干部参选申报表

   


性别


照片

专业


政治面貌


学号


微信


联系电话


申报岗位


是否服从调剂

    是  □            否  □

爱好


特长


 


附件2:

国际教育学院团委学生干部纳新岗位一览表

 

 

 

人数

秘书处

秘书

2人

宣传部

部员

4人

组织部

部员

2人

素质拓展部

部员

2人

 


 国际教育学院团风志愿者协会

 

 

人数

团风志愿者协会秘书处

秘书

1人

团风志愿者协会宣传部

部员

1人

团风志愿者协会社区服务部

部员

1人

团风志愿者协会支教服务部

部员

1人

团风志愿者协会环保部

部员

1人

 

国际教育学院心理健康教育中心

 

 

人数

秘书处

秘书

2人

部员

2人


附件3:

国际教育学院学生会学生干部纳新岗位一览表

部  门

职  务

人数

秘书处

秘书

4人

学习部

部员

4人

体育部

部员

4人

留学生部

部员

4人

项目部

部员

4人

就业服务部

部员

2人

助学服务部

部员

1人

民族女生部

部员

1人

部员

1人

社团联合会秘书处

秘书

3人

社团联合会社团部

部员

3人

社团联合会策划部

部员

2人

社团联合会外联部

部员

3人

公寓管理委员会秘书处

秘书

4人(2男2女)

公寓管理委员会检查部

部员

6人(3男3女)

公寓管理委员会文化信息部

部员

2人(1男1女)

    

国际教育学院微先锋号纳新岗位一览表

 

 

 

人数

新媒体秘书处

秘书

2人

新媒体网络运营部

部员

8人

新媒体记者站

部员

10人

 


国际教育学院创新创业中心纳新岗位一览表

 

 

 

人数

创新创业秘书处

秘书

2人

创新创业项目部

部员

5人

创新创业服务部

部员

5人

 



附件4    

国际教育学院团委各部门岗位职责

秘书处

1.起草、整理每学期团委工作计划、工作总结。

2.建立团委干部档案,对各部成员进行考核。

3.负责各级各类会议的筹备、通知,并负责签到和记录。

4.负责团委各项活动的考勤签到。

5.负责起草、管理院团委的各项规章制度。

6.督促分团委,团支部组织生活开展情况。

组织部

1.负责定期检查各团支部“三会一课”制度、团日活动开展情况;组织团员学习团章,普及团员基本知识。

2.负责督促团支部各种簿册的记载,组织开展“创先争优”竞赛及评比工作;配合校团委组织部负责“标准化团支部”的考核及评比。

3.负责检查各支部年度团员注册情况,团费收缴及团关系转接工作。

4.召开团支部组织委员会议,总结组织建设工作的经验教训,研究探讨工作的新课题。

5.负责做好全院团员的评比奖励、推荐优秀团员加入党组织和协助党组织做好入党积极分子的考核工作。

宣传部

1.为团委、学生会内部举办的各项活动进行前期、后期宣传,并在活动进行的过程中进行实时的宣传。

2.负责活动的现场布置设计、舞台设计等具体事项。

3.为全院学生传递学校、学院各类信息,并及时的反馈信息。

4.办好宣传阵地,利用板报等形式,宣传党、团的中心工作及好人好事。宣传各项活动中突出的事例;及时向学生传达国内外最新时讯,宣传党的先进思想以及学习资料等。

5.负责学院用于宣传工作的物品的保管和使用(如黑板、直尺、板刷等)。

6.定期召开宣传委员会议,总结、布置宣传工作任务,交流工作经验,进行业务指导。

7.协助各部门开展工作,使各部门工作更好的完成。

团风志愿者协会

1.负责全院志愿者服务工作的规划、指导、管理和监督工作。

2.积极响应学校和院团委的号召,开展丰富多彩的志愿者服务实践活动,推动校园精神文明建设,提高学生的综合素质。

3.积极参加多种社会公益活动,服务他人,服务社会。

4.宣传志愿者的责任与义务,不断发扬志愿者精神,培养学生乐于奉献的服务精神,不断发展壮大志愿者队伍。

心理健康教育中心

1.积极建立全院范围内的心理健康平台,为全院同学及老师提供相互交流的平台,以解决同学们心理上的疑惑。

2.及时了解并掌握学生心理动态,及时向有关部门汇报本院学生的心理动态,积极配合学办的老师开展学生心理健康教育工作,并为需要帮助的学生提供便利。

3.针对不同年级的特点和需求开展相关心理活动,如新生的适应大学生活系列讲座、“职业生涯规划”等系列活动、“5·25大学生心理健康教育月”活动等。

4.定期对各班的心理健康宣传员进行专门的心理健康培训,联系学校心理咨询室开展相关心理建设活动;开创“倾听”平台,丰富其形式内涵。

5.积极关注全院同学的思想动态,定期组织思想动态交流会,并在寒暑假后对全院同学的思想动态作以调查,并积极总结。

素质拓展部

1.负责组织全院同学进行素质拓展活动,以提高全院同学的综合素质。

2.负责素质拓展证书的注册、填写以及核查相关事宜。

 

 

附件5

国际教育学院学生会各部门岗位职责

●秘书处

1.归档各部门的文件(原始文件)、通知、报刊、杂志等,管理好各部门相关的文件资料,并做好资料的上交统计和会议的记录与考勤。

2.学生会的财务管理、印章保管、印刷材料,负责学生会日常物资的申请与管理。

3.负责接待来访人员,并和有关院校联系。

4.协助主席团处理学生会的日常事务、指导各部工作,加强与其他学院学生会之间的沟通。

5.对学生会成员进行量化管理,为学生会成员的考核和评比提供依据;并负责学院的通批表扬。

6.负责德育分的统计及核算公示。

7.完成上级交办的其他工作。

学习部

1.开展学生学习情况调查研究工作,及时向学院反映,以利于学分制的顺利实施和学生的全面发展。

2.与教务管理办公室建立和保持联系,配合学院及系部的教务工作。反映同学们的愿望和要求,解决同学们在学习中遇到的实际问题。

3.根据广大同学求知成才的需要,规划和组织学习竞赛、辩论赛、征文大赛、知识讲座、学习经验交流会等各种学术科技活动。促进学院良好学风形成,活跃第二课堂。

4.积极支持和协助各种学习兴趣小组的组建和活动的开展,丰富学生的课余生活。

5.不定期到教学楼抽查班级上课考勤,使学生建立自主学习意识,规范自习室秩序。

6.负责全院学生期末平均学分绩点的计算与统计。

●体育部

1.负责学院期末课外体育成绩的评定,以早操和课外体育锻炼活动为评定依据。

2.配合各部门做好各项体育活动。

3.体育部成员应调动全院学生参加体育锻炼的积极性。

4.及时将院内优秀的运动员选送参加校内外各大型体育比赛。

5.了解同学对校园学生体育工作及活动的意见和要求,并及时向有关部门反映。

6.在大型活动中,积极配合学生会其他部门开展活动筹备工作。

●项目部

1.负责完成项目中心办公室的值班工作。

2.配合项目中心老师完成办理出国手续(签证、护照收取)等工作。

●留学生部

1.负责完成留学生管理办公室的值班工作。

2.配合留学生管理办公室老师完成留学生接站等活动。

3.负责与留学生之间的日常沟通工作。

4.负责协助其它部门开展留学生系列文化活动。

●助学服务部

1.帮助家庭经济困难的同学寻找兼职,以减轻家庭负担,使他们更好的投入到学习中。

2.负责全院学生校内、外勤工助学的管理。

●就业服务部

1.搜集与我院学生专业相关的就业信息,并向毕业年级发布。

2.协助老师完成毕业派遣等与毕业生相关的工作。

3.组织简历制作大赛、职业生涯大赛等创业就业方面的大赛。

●民族女生部

1.面向女生、服务女生;及时了解全院女生思想及生活状态;树立女生形象,代表女生利益。

2.组织一系列与女生有关的活动,丰富女生的文化生活。

3.根据同学的要求建立相应的团体和举办相应的培训班。

4.组织开展有关美容、化妆、减肥、保健、礼仪、交际等方面的教育活动。

5.主动积极配合学生会及各部门组织的各项活动。

1.促进学校的卫生环境的清洁、整洁,及时反映学生对学校食堂管理和生活服务方面的意见,改善学生的生活质量与环境。

2.深入同学之中收集各种合理化建议及意见并及时反映给有关部门,关注同学的衣、食、住、行等各方面情况,为同学服务,维护同学权益,尽可能解决同学的困难。

●学生会社团联合会秘书处

1.负责社团联合会各项规章制度的建立及管理。

2.负责对各社团进行注册。

3.负责对各项活动进行备案。

4.负责对重大会议进行会议记录并进行存档。

●学生会社团联合会社团部

1.负责社团建立申请的指导和初步审批。

2.负责指导和组织各协会开展活动,并对各类社团的发展进行监督和管理。

3.协助校社联开展各项活动和选拔人才。

●学生会社团联合会策划部

1.负责社联活动的策划及策划书的撰写。

2.负责审查各社团活动申请和活动策划书。

3.协助各社团组织开展活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导。

要求:以活动策划书为竞职演讲稿;活动为——外语配音大赛。演讲时以此为题策划并演讲。

●学生会社团联合会外联部

1.拓宽渠道加强与各个兄弟学院和其他院校的联系,协助学生会学习先进的工作方法等。

2.加强与外界的联系,积极利用社会资源开展学生会各项活动。

3.负责学生会的外联活动,负责学生会大型活动的礼仪接待工作。

4.负责联系校外的一些单位和企业,为学生会举办的相关活动寻求赞助经费。

5.负责与校内、外各媒体和企业间的联系与长期合作。

6.积极配合学生会其他部门开展有关工作。

●学生会公寓管理委员会秘书处

1.负责对公寓管理委员会各项规章制度的建立和管理。

2.负责公寓内务得分的核算及公示。

3.负责对公寓内的各项活动进行备案。

4.负责对会议记录工作并进行存档。

5.负责每年新生寝室划分及老生寝室调换工作。

●学生会公寓管理委员会检查部

1.负责寝室内务的常规检查及定期抽查。

2.负责违规电器、管制刀具等的常规检查。

3.负责排查学生公寓内的安全隐患及突发事件的处理。

4.负责检查学生是否按时归寝。

学生会公寓管理委员会文化信息部

1.负责寝室文化的打造与提升。

2.负责选拔特色寝室。

3.负责公寓管理委员会通报批评及通报表扬。

 ●微先锋号新媒体中心秘书处

1.负责对微先锋各项规章制度的建立和管理、策划并组织各项团建活动、统计人员名单和联系方式,建立通讯录。

2.微先锋每次拍摄的照片和视频资料备份,备案活动文字资料。

3.日常会议考勤并做好记录存档。

4.期末配合学生会相关部门核算德育分。

5.编排工作室值班表。

微先锋号新媒体中心记者站

1.自觉进行及时准确多角度、多方位的报道,追踪学院的教学动态、文体活动、学院政策等学生和教职工关心的热门事件。对于学院内焦点问题,做好重大新闻采访工作,,做好宣传工作。

2.配合学生会其他部门积极响应其组织的活动,协助学生会微先锋号网络运营部做好素材投递,不断丰富校园的文化生活。同时负责院内新闻类稿件的征稿、审稿、组稿、校对,组织征文活动、交流活动等。

微先锋号新媒体中心网络运营部

1.维护、运营好学院网络平台,利用网络宣传学院特色及品牌活动,向外界展示学院风采。

2.加强学院的网络平台建设,及时上传新闻和管理后台留言。充分利用网络媒体以加大学生会微先锋号的影响力。

3.密切关注学院动态,负责学院内各项活动中宣传海报、横幅、宣传单的制作,以及宣传栏的更新、设计和编排工作。

4.协助学生会微先锋号团队内其他部门进行素材整合及发布。

创新创业中心秘书处

统计好大学生创新创业比赛人员,掌握和了解好活动信息,并做好创新创业学分的统计。

创新创业中心项目部

负责国际教育学院大学生创新创业大赛的人员组成,竞赛指导等。

创新创业中心服务部

普及学生创新创业知识,做好创新创业项目的宣传。

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