如何管理上司

发表于 讨论求助 2022-04-14 06:34:29

管理下属的秘诀是发挥下属的长处,让下属眉飞色舞。这一点要有“这里埋葬的人擅于选拔比他厉害的人为他工作”的眼界和胸怀,才能真正的感悟和实践,然而,管理上司其实也是一样的。

 

首先我们要明白,如果上司成功了,那么我也就成功了,我从未听说过上司失败了而下属取得高绩效的例子。其实,从某种意义上讲我们之所以被雇佣,是为了协助上司完成任务,也就是说上司没有完成任务,我们也没有完成任务。

 

我是一个创业者,一直在创业,因此自己的上司不是很多,仔细回顾自己过去的一些成功和失败的经历,反思管理上司的一些心得。

 

1、【官大一级思考法】,很多年前,我是劲霸男装的代理商,我在制定年度目标计划的时候,总是先与上司沟通:洪总,明年您最想干的是什么?为什么?···通过这样的沟通,我先了解我的上司他的目的和计划,然后努力去理解,理解不了就提出问题,当我完全理解上司的目标和计划之后,然后我就思考如何配合他达成他的目标。那个时候,我们是合作伙伴关系,从某种意义上讲:我们各自赚各自的钱。但我明白:如果总公司不好,而我独自生意好那是不可能的,所谓配合好,合作愉快,通常是我配合他,他好了我跟着发展。因此,我的目标计划一提出来,洪总就有遇到知音的感觉。

 

后来我把这总结为“官大一级思考法”,也就是说管理上司一定要让上司相信:我乐意支持他的工作。后来,我创办学习会后,我经常分享我的这个经验,提醒很多德友:一定要建立“官大一级思考法”,天天去讨好上司,如果你连上司的目标和任务是什么都不知道,这就麻烦了。“当心拍马屁拍到马蹄上去!”

 

2、【努力强调和发挥上司的长处】,很多年以前,我与上司在重庆考察市场,本来那天氛围非常好的,但由于我的狂妄,造成那天气氛很不好。事情是这样的,那天中午我们一起吃饭,无意中聊到我们为什么合作,我说我们合作是因为你不擅长零售,而零售是我们的强项,因此你不得不与我合作···那天洪总一听,脸色一沉,是这样吗?那也未必,公司也是可以做零售的···这个事情给我很多教训。管理上司不是强调上司的短板,而是强调上司的长处,如果这个事情重新再来,我会这样说:我们之所以合作那是因为您做品牌做得太好了,还有产品研发、供应链管理,这些都是我们不懂的,这是我们合作的关键原因···

 

德鲁克在《卓有》里说:有些的管理者经常问:“我的上司究竟擅长于做什么?他曾有过什么令人钦佩的成就?要使他发挥他的长处,需要我做什么?···”这次邵先生回国,我努力了解邵先生令人钦佩的成就:在北京4中读过书,有很好的关系;,很年轻就当过公社书记;82年香港创业,90年代资产就过10亿;非常敏锐的洞察力,通过“同情心”体验发现爱玛客机会;发现德鲁克管理思想的价值并引进推广;对德鲁克管理思想有深度的研究,理解博雅管理与功能社会的关系和意义;口才特别好,通过讲故事来阐述管理之道非常擅长;上课控场能力特别强,能够提出恰当的问题引发大家的参与和思考···这让我思考,如何发挥上司的长处,让上司眉飞色舞。我目前想到的要创造机会让邵先生分享【博雅管理与功能社会】、【企业家的终身学习】,比如组织【博雅论坛】、【博雅沙龙】等等。

 

悄悄地去弥补上司的短板,强调和发挥上司的长处,让上司有成就感,这是管理上司的秘诀。

 

3、【按上司的工作习惯来配合他】,管理者常犯的错误就是上司变了,然而我们的工作方式还没有变。多年前我与劲霸洪总配合,那时他是一个听觉型的上司,他总是不断的点头让我说,他不大喜欢看报表和数字,我们合作非常愉快,我拿着一张草稿可以同他沟通3~4个小时,在说的过程中思路打开,每一次都获得满满的能量冲向市场。后来因种种原因洪总要去做其他的事情,副总成为了我的上司,当我拿着草稿去同上司沟通的时候,副总总是问我要数据、报表,我好几次正准备展开讲解时副总说“数据呢?”,一下子让我不知所措,非常挫败。直到后来我改进沟通方式,让秘书精心准备工作报告,不仅数据详细,而且排版设计装订精美,这样以后沟通顺畅了许多。

 

我想说,通常情况下我们很难改变上司的风格,我们最容易改变的是自己,也许上司只是喜欢早上沟通,那么我们就不能总是下午约上司;也许上司喜欢看,那么我们就不要滔滔不绝不断的说;如果说上司喜欢数据,那么我们的报表就准备的充分一点;,,这样上司才容易掌握问题的重心。

 

这次邵先生回来,通过几次沟通,我发现邵先生特别能说,口才特别好,那么下次来的时候,我就有准备一些我关心的问题,向邵先生提问。而且这次我发现邵先生思考的重点在社会、国家、,也就是说以后具体的细节(操作层面)问题,我们自己探讨好告知他就可以了。

 

管理上司,要了解上司,按上司的习惯来配合他,而不是要改变他。

 

4、【让上司了解你管理上司是一门艺术,还要【让上司了解你!】确保让上司清楚对你可以有什么样的期望,你和你的下属能够完成什么样的目标和任务,你优先考虑的是什么事情,同样重要的,你不重视的事情又是哪些?上司必须清楚你能胜任什么,必须知道对你可以期望什么,不可以期望什么。毕竟,上司也得通过下属的表现而获得他们自己的顶头上司的嘉许。他们必须能够脱口而出:“我知道他在干什么。”只有他们能说得出这一点,他们才算是了解你。

 

因此,管理上司的有一大忌:【绝对不要让上司感到意外和吃惊】;意外的惊喜也是不可以的。我带领下属,最害怕的是事情发生变化了而我还蒙在鼓里,因此我经常告诉我的下属我的管理原则【没有意外】:如果发生了什么意料之外的事情,请在第一时间告诉我,否则我会理解为对我的不信任。因此,我来DA的第一件事,就是将我观察到的、想到的、在做的,发给我的上司“董事会”和邵先生,让他们了解我。我有一个体会:人生最大的痛苦莫过于我们在努力的工作而上司误以为我们在偷懒。

 

我以前发起一个讨论:最常干扰我们计划的谁?很多管理者告诉我是上司。我后来又问为什么?“因为上司的干扰通常我们无法拒绝,而其他人的干扰我们可以说No。”“那为什么上司总是干扰我们呢?”“上司干扰我们最常见的一个原因是他不知道我们在做什么”这也是我坚定的认为管理上司,让上司了解我是我的责任!

 

总之:上司也是一个平凡的人,重视上司的长处,使其弱点不产生影响;协助上司发挥其所长,是促使管理者有效的最好方法。

 

最后,特别想说明:管理上司,绝对不是逢迎拍马!

 

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