做好职场PPT,看这一篇就够了!

发表于 讨论求助 2021-11-10 15:15:32

本文首发乐享学汇订阅号,作者为肥宅,璞石转载于此,希望对你有所帮助。

我相信很多小伙伴在工作中经常会遇到这么两种情况缺少灵感,PPT不会做;不会排版,PPT做不快。


首先在解决这个问题之前,要先弄清楚一个事情,那就是职场中需要的PPT到底是为了什么呢?

职场上所需的PPT基本上可以粗暴的分成这么两种情况:一是日常工作中需要的PPT,主要是为了展示内容,说明关系,理清逻辑;二是对外展示需要的PPT,主要是为了展示内容,说明关系,理清逻辑,美化视觉。

很显而易见的是,职场上的PPT比较根本的需求是展示内容,说明关系,理清逻辑。而美化视觉这种需求会比较有助于观众获得较好的视觉体验,因此在重要场合中使用的PPT对美化方面要求往往会比较高

那么怎么做才能在满足根本需求的前提下把PPT做的又快又好呢?问题一个一个来解决,我们先聊聊解决职场PPT不会做的问题。


解决职场PPT不会做的3个套路

缺少灵感,PPT不会做这种情况基本上我们都会遇到。不止是看这篇推文的小伙伴,包括作为设计师的我们也会经常遇到。一般来说我们会有以下三种简单易学的套路来解决这个问题。

套路01:参考网页

第一个套路,参考网页来制作PPT。这是一个非常有效的可以解决常规PPT排版的方式。你只需要打开浏览器,搜索你行业相关的网页,然后打开找到你需要的版式,截个图,然后在PPT里用你的素材照着做就可以了。

我们来看看实际运用起来是怎么样的:

这张截图是来自小米官方网站介绍小米平板1的版面

我们可以根据上图做一个拙劣的模仿来做一个人物介绍

(当然这个案例的PPT源文件是带有动画的)

套路02:参考海报

第二个套路,参考海报来制作PPT。这是一个非常有效的可以解决PPT封面排版制作的方式。你只需要找一张你喜欢的海报,不用过分计较是什么行业的,比如影视的、产品的、美食的都可以。然后在PPT里用你的素材照着做就可以了。

我们来看看实际运用起来是怎么样的:

这是一张《奔跑吧,兄弟》的宣传海报

我根据这种形式模仿了一张汽车主题的PPT

套路03:参考画册

第三个套路,参考画册来制作PPT。这是一个非常有效的可以同时解决PPT封面排版制作和PPT内页排版的方式。你只需要找一份你喜欢的画册,同样不用过分计较是什么行业的,然后在PPT里用你的素材和内容,照着画册内容的位置丢上去就可以了。

我们来看看实际运用起来是怎么样的:

这是一张在网上找到的画册设计的图片

这是根据上面画册的封面做的PPT模板封面设计

技巧提升:用花瓣网画板管理你的灵感

上面三个套路简单易懂,我相信大家都能看的明白。但是,问题来了,比如:我上班的时候时间紧任务重,没有那么多时间去找这些东西;又比如:我又不知道去哪儿找海报,找画册,这个办法不好用;再比如:我找到这么多素材用起来的时候找不到。好吧,这么多问题,我们其实需要的是一个有效的收集和管理这些灵感图片的办法。

这里给大家推荐一个网站:花瓣网

这是一个帮你收集、发现网络上你喜欢的事物的网站。

你可以使用QQ快速注册登录,然后在关注项目上选择你喜欢的项目。

花瓣会给你推荐这个项目下网友收集的图片。

在这个网站上,你可以把各种各样的采集放入不同画板,并以你的方式给画板命名。这样就可以快速的在你自己的画板里找到你想要的图片了。

在发现一栏里,你可以找到很多你感兴趣的图片。

当然也可以用最上部的搜索功能来找。

你也可以在最下部进入各个主题,比如图中的画册设计。

然后采集你感兴趣的图片到你的画板就可以了。


解决职场PPT做不快的4个套路

不会做的问题,我们通过上面的办法可以解决一部分。但是做不快的问题,怎么才能解决呢?这里推荐4个小套路,可以帮助你快速解决PPT做不快的问题。

套路01:重点突出法

我们经常会遇到领导有这么一个要求,文字不能删除!

对于这种要求,又要做的快,又要做的漂亮,最好的方法就是直接复制粘贴,然后重点突出文中个别文字。

只需要对个别需要突出的文字修改下颜色,加粗或者微调一下字号即可。然后简单的配上一张图片,左右或者上下分布一下,就可以快速完成。

套路02:图示改造法

另外有这么一种领导,和上面那种领导不一样的是,他们不喜欢大段文字,喜欢条理清晰。在表达意思完整的情况下,可以有限的优化修改文字

对于这种要求,我们可以通过图示化的方式快速解决。当然,怎么去获得这些图示呢?不推荐自己画,但是你可以关注我们,我会不定时的发放福利的。

但是,怎么去获得这些图示呢?不推荐自己画,但是你可以关注我们,我会不定时的发放福利的。

套路03:主题色法

我们还会遇到一种情况,就是当我们的整个PPT都完成了以后,领导突然要求你换掉整个PPT的配色方案。几张几十张可能还好,但是如果有几百张呢。

这个时候,你可以试试主题色。

以office2016,在设计标签的变体栏里可以找到颜色这个命令选项,在子菜单的最下侧有一个自定义颜色的命令。这里,我们可以自己设置自己的主题色。

只要你在一开始制作PPT的时候就用设置好的主题色去填充色块或者边框.后面修改起来会异常的方便。只要简单的修改下对应的色彩设置,整个PPT中这个颜色都会改变。

套路04:区块变化排版法

还有一种情况也是我们经常会遇到的,那就是我们的领导会要求我们用很多不同的版式来做PPT。

这个时候你只需要会下面这办法就可以快速完成。这个办法就是:区块变化排版法。

我们可以简单粗暴的把内容区域划分为这边八个区块。

只需要简单的变化区块就可以快速划分版式,然后填充内容即可。

技巧提升:如何整理制备自己的图示库

其实很简单,平时我们工作的时候难免会下载或者购买各类素材和模板。我们只需要把这些图示收集整理到一个PPT中,然后我们就可以在下次使用的时候就可以快速的取用了。

但是收集整理这些图示的时候,我们需要对整理的规则做几点注意:

1.单个PPT中储存最好不要超过80个图示,防止要使用的时候打开过慢。

2.有一套成体系的分类规则和命名规则,比如:四项循环类扁平化图示-1、六项流程类立体质感图示-3等等

好了,今天的内容就先到这里。我们用一个小小的口诀来梳理下今天的全部内容:

灵感全无上百度,网页海报和画册

善用花瓣多采集,画板管理好轻松

不让删字做排版,重点突出超简单

注重条理可删字,多用图示很方便

老板注意猜不透,改色就用主题色

区块变化要掌握,多少版式都会有

勤快整理一定要,制备自有素材库



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