毕业论文——排版 GOOD GOOD STUDY

图1-3 页边距各参数的含义

1.2 让文字更清晰

长篇文档一般很多文字，年纪大的人阅读起来比较吃力，为使文字更清晰，一般采用增大字号的方法、但效果并不理想，其实在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰（毕业论文有特定要求的可以按要求来设置），具体步骤如图1-4。

图1-4 设置文档网络让文字更清晰

2.定义文档中将要使用的样式

样式是文档中文字的呈现风格，通过定义常用样式，可以使相同类型的文字呈现风格高度统一，同时可以对文字快速套用样式，简化排版工作，而且，Word中许多自动化功能（如目录）都需要使用样式功能。对于常用的样式，还可以先定义到一个模板文件中，创建属于自己的风格，以后只需要基于该模板新建文档，就不需要重新定义样式，让写作者更关注文档内容本身。

2.1 样式的设置

Word2010中已经定义了大量样式，一般在使用中只需要对预定义样式进行适当修改即可满足需求。样式的设置方法为，【开始】选项卡中，在需要修改的样式名上【右键】|【修改】，即可进入修改样式对话框，如图2-1。在修改样式对话框中，可以修改样式名称，样式基准等，单击左下角的格式，可以定义该样式的字体段落等格式，常用的设置如图中序号所标，可以根据具体要求进行适当修改，其中，可以为某样式设置快捷键，以后只需要选中文字并按快捷键即可快速套用样式。需要指出的是，“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。另外，尽量利用Word内置样式，尤其是标题样式，可使相关功能（如目录）更简单。

图2-1 修改样式

2.2 样式的保存与载入

所有常用的样式定义好以后，为避免重复工作，可以将样式保存起来，一般的方法是保存到模板，方法为【文件】|【另存为】| 文件类型选择“Word模板（*.dotx）”，重命名为一个自己熟悉的名字保存到适当位置。以后要使用这个模板，只需要双击该模板文件，即可基于该模板快速建立一个新文档。并且可以使用之前定义的相关样式。

3.制作各章标题及页眉页脚

一般论文等长篇文档需要在各章节前加上编号，形如本文档标题结构，定义章节编号的功能可通过【开始】|【段落】面板中的按钮 |【定义新的多级列表】打开定义新的多级列表对话框，如图3-1。

1、在1处单击“更多”按钮，展开右侧面板；

2、在2处选中级别1；

3、在3处设置级别的编号样式；

4、在4处设置编号的对齐方式；

5、在5处设置级别1链接的样式为标题1；

6、类似设置好级别2，级别3等，一般到级别3即可，这样就能在开始面板的【样式】上看到如图3-2中定义好的带编号的多级标题，以后，只需要对标题文字应用相应的标题样式，即可自动编号。