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①检查表的跨页问题。

尽可能地不跨页，如果不可避免，在第二页注明续表并添加表题。

②避免正文中的大面积空白。

有时由于下一页有一幅长图，在前一页中可能出现大面积的空白，这时只要适当地调整一下图的位置即可。

③更新目录、图表索引。

这是打印前对文档修改的最后一个步骤，如果再有其他任何修改，一定记得最后要更新一下目录和图表索引。

④标注彩印页码。

全部彩打和全部黑白的同学自动略过这个部分。如果部分页面要打印成彩色的，应该在去打印店前标注一下，写在一张小纸条时，打印时直接递给工作人员。彩页的出现意味着正反面都需要是彩页，因此，让彩图尽量集中也是一个省钱的办法。

 1.1、页面布局

如果是新建一个Word文件，这里「页面布局」一般不用设置了； 文字方向：从左到右；

页边距：普通（日常使用建议用适中或窄，节约用纸，提交的论文报告什么才用普通）； 纸张方向：横向； 纸张大小：A4； ……

接着，在「视图」中，将「导航窗格」选上，方便不同的章节跳转导航。

1.2、封面与页眉页脚

1.2.1、设置封面

 1）插入表格

为什么是表格呢？因为表格是一个标准格式化的布局方式，与直接手动码字快速方便很多。

2）插入文档部件

在建立的表格中插入文档部件——文档属性，标题、作者、单位、发布日期。（当然可以手动输入，不过以上方式可以自动为文档加入一些额外信息，对知识产权保护有一定作用，同时便于文档管理）格子不够则右击某个单元格，插入——在下方插入行。

3）设置格式

根据要求，设置格式，拖动表格放好位置，并选择整个表格，将对齐方式设置为全居中。

接着，选择整个表格，设计——表框——无框线。这样，一个比较正式的封面就做好了。同理内封也是如此制作。

1.2.2、页眉页脚与分节

一般来说页眉标记，页脚页码，但是封面是不需要的，于是我们利用分节符将两者分开。（当然，内容和封面分两个文档制作也是可以的）在封面的最后，页面布局——分隔符——分节符——下一页。

这样，在页眉页脚设置中就能看到效果了。

接着，我们在焦点放在第2节页眉（页脚）上，在页眉页脚设计中，将「链接到前一条页眉（页脚）」取消掉。这样，我们便可以分开设置不同节的页眉页脚了。

同理设置多章节内容是也是如此。

1.2.3、在页眉中添加章节名

在论文中还有另一种需求，就是在页眉中添加章节名。双击页眉，进入页眉编辑模式， 在需要的位置，插入文档部件——域

又比如单页要章，双页要节，同理。勾选奇偶页不同，分开设置即可。

1.3 格式设置

1.3.1、框架与自动章节号 

写文章是需要一个框架的，特别是在大量文字的报告论文中。于是，我们首先来定这个框架，每一部分的标题，换行输入，然后在开始——样式处，选择「标题1」 

同时，我们在导航窗格中清楚的看到了文字结构。当然这还不够，接着，我们将光标放在某个章节标题处，选择开始——段落——多级列表。 

当然，一般选择默认的即可，不过根据论文格式要求，需要自定义。「定义新的多级列表」，将数字附近添加额外内容即可。 

同理，我们在节标题（标题2）等，也如此设置。于是得到一个结构明了的文档框架了。

值得注意的，在导航窗格中，我们选中某个标题，敲击回车，便可得到一个同级的新标题，这对布局相当管用，特别是对于编了章节号的标题，它也会自动生成相同格式的章节号，并且，在这里拖动章节标题的位置，会相当智能。 

1.3.2、模块与样式设置 

一般来说，默认样式可以满足日常需求，但是论文要求不同，于是这些样式需要逐个修改。

这些没有固定格式，所以自行修改，注意在样式基准处，务必选择（无样式），同时这样式设置请在上一小节前进行。同样的，像文中图表表格格式也可以通过这个预设。 

1.4、 目录引用

文章编写差不多后，需要为之添加目录，在前面的章节框架设置的基础上，我们便可以自动添加目录了。引用——目录——插入目录： 

在任意位置均可添加。  需要更新目录时，右击目录内容——更新域，即可。

来源：新闻与写作&找实习

编辑：常璐