讲真,你会做PPT吗?

发表于 讨论求助 2022-01-02 15:42:28

图片及部分资料来自网络
编辑|雷馥铭

去年杭州一小伙,因为 PPT 做得太丑被领导嫌弃,还搞砸了大型会议,让公司损失了几百万大单。于是……他就被开除了(原谅小编不厚道地笑了)


小伙内心OS如图(我能咋办,我也很绝望...)(其实我觉得我做得挺好看的呀!)

如今ppt在我们的工作学习生活中已经越来越重要,上课演讲要用到ppt,学生会开会要用到ppt,像老师汇报实验成果要用到ppt,校创答辩要用到ppt,甚至连你去那个旮旯旅游都会被要求做一个ppt......

所以小伙伴们会做ppt吗?大多数小伙伴一定会说:[当然会啊,我都做过这么多次演讲了,一个ppt算什么?]

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如果你做出来的ppt是这个样子,小编还是希望你能读完这篇推送。

满满干货预警!


PPT制作手册



01

确定
对象


作为一个ppt,其本质就是一个我们向外表达的工具,核心目的:更精准的表达!因此对于不同的听众就要有不同的侧重点。


在动手之前,建议先问自己三个问题:

PPT呈现的对象是谁?

观众希望获得什么样的信息?

演示的时间是多长?


先来说PPT呈现的对象,不同身份的对象所处的角度和思维方式都是有很明显差异的,所关心的内容也会有所不同。


  • 对象为老师或者领导可能更偏向关心结果或者特色亮点;

  • 对象为同学可能更关心这份PPT跟我有什么关系,如果有关系最好单独列出来;

  • 对象是工作伙伴可能就更关心需要我做什么,有什么样的要求和标准。


一次好的演示一定是呈现观众想看的,而不是一味站在讲者的角度呈现想讲的,所以需要多从观众的角度出发。这样观众才会觉得跟自己有关系而不至于打瞌睡或玩手机。

最后就是演示的时长,时间的长短直接决定了内容的多少,当出现内容或节奏把握不当而导致了超时的时候,整场演示结果就会直接减分。如果时间充分,可以完整叙述,如果时间紧张,最好挑选重点进行呈现。

限制于篇幅,我们这里就不对内容设计进行详细的阐述了。



02

排版

设计


排版设计是一个ppt美观与否的重要决定因素,或许你幸幸苦苦的找来了许多精美的图片,但是因为排版的问题导致整个界面显得十分拥挤和混乱,好好的图片也就被糟蹋了。



平衡与稳定


我们日常生活中都不自觉地追求一种平衡稳定的状态。平衡感对我们的视觉判断有非常重要的影响,我们总是更喜欢对称、稳定的图形。

其实,我们通常觉得美的事物,都有平衡与稳定的特点。比如蝴蝶、蜻蜓、树叶、花朵…..它们在视觉上有均匀、协调、整齐、规律的美感。当我们的视线集中在中心位置时,是最舒服的。


在LOGO设计中,平衡与稳定也是设计师们追求的目标之一。比如遍地开花的“金拱门”。而圆形是最为“平衡”的一种形状,圆点会的视线找中心,我们看到很多LOGO都利用了圆形外框。



在制作PPT时,也要打造平衡感。利用辅助线,我们可以划分出中心位置,在中心范围内写上你最重要的内容吧,无论是图片还是文字,页面的中心是绝佳的展示位置。



版面的居中设计很常见,它稳定、聚焦视觉于中心,适当变化又不张扬,是商务风格的最爱。



左右和上下结构通常是一图一文,达到左右和上下的平衡,如果缺少一样,就会失去稳定,页面左重右轻,让人看着感觉不协调。



我们经常会遇到文字较多的内容排版,既要图文并茂,又不能只是呆板地左右或上下排开。此时可以效仿杂志的排版方式,下面这个例子中,图片与文字是对称的两个“模块”,在“模块”内通过字号和图片尺寸的变化达到平衡统一,虽然看去琐碎,但绝不凌乱。



还有下面这个版面,我们不会把它当做是左右结构的排版,因为我们的视觉认知是将中间的白色卡片与深色背景看做是居中排版,而卡片内的排版,既使左右不平衡,也仍然让人感觉有“整体性"



在设计中追求平衡、稳定与整体性,这是设计思路的基本,也是我们最先应该考虑的问题。如果能营造出色的平衡感,你的作品可能不“惊艳”,但绝对很“耐看”。


素材之间相互融


 图片包含文字。


常见于全图型 PPT。一张图片填满整个页面,文字位于图片内部,两者之间相互融合,浑然一体。 为了达到这样的效果,有三种方法。

一是搜到好图。找到本身具有大量留白的图片来放置文字,这对图片的要求比较高,需要一定的搜图技巧。甚至有时为了找到好图片还要碰碰运气、花点银子,毕竟好图可遇不可求,以某米手机发布会ppt为例:





二是后期处理。如果找不到留白的图片,就自己创造。

要么抠出图片的主体,放置在单一背景下,人为的设置大片留白区域:


要么适当剪裁,更改画面布局,此法常有化腐朽为神奇之功效。

举个栗子,下面这张图看起来稍有些杂乱:



来,放大,裁剪!


裁出留白空间,页面主体也更加突出了!


三是添加蒙版。这种方法几乎已经成为当前制作全图型PPT的黄金法则。在图片上方覆盖一个黑色的半透明色块,图片时隐时现充当背景:


但是,蒙版法有一个缺点:页面的整体色调会偏暗。


文字与图片保留清晰的边界



素材之间相互独立,互不越界,追求的是规整之美。

这是常见的图文排版方式。版式设计上,素材边缘严格对齐,四平八稳。


文字左对齐:


文字右对齐:


文字居中对齐:


素材之间的边界相互叠加



素材之间相互叠加,版面平衡被打破,重新定义了重心,兴趣点, 吸引观众眼球,追求的是创意之美。


文字与图片的叠加


将大段文字置于色块中并与图片分离。图片与文字之间各自保留明显的边界,通过错位排版呈现层次感。这种效果已经大量应用在平面设计中。


电商网页设计:



手机 APP 界面设计:



在 PPT 中使用错位排版,可以打破常规套路, 版式更加灵活,提升了整个页面的表现力和吸引力:




图片与形状的叠加。


形状作为衬底与图片叠加,可以产生强烈的层次感。


图片与三角形(或梯形)叠加:


图片与矩形叠加:


图片与线条叠加:


去背景图片与形状叠加:


形状与文字的叠加。


利用背景填充,将文字「穿透」形状:



上图制作要点如下,页面背景用图片填充,插入文本框设置填充为【幻灯片背景填充】并放置在形状上层,即可生成穿透效果:



图片与图片的叠加。


下面这个案例,通过 3 张图片将人物服饰细节分别展示出来,版式更加灵活多变:



另外,如果将图标理解为段落的一部分......


在很多情况下,图标的作用更像是段落文字的标题,起到划分结构,提纲挈领的作用。因此如果将「图标+文字」看作一个整体,与其他素材同样也有以上几种层次关系。




03

模板

 推荐


其实讲了这么多,大多数小伙伴并不会自己动手去设计一个完整的ppt,毕竟费时费力,[我们要把更多的精力时间放在学习上!],所以小编在这里为大家总结了几个不错的ppt模板网站供大家参考~


01. 微软Office官方在线模板网站

www.officeplus.cn

不仅有ppt模板,word、exel模板和图片素材应有尽有,而且都是免费的哦~

Office既然作为微软自家孩子,自然有特殊福利。假如你的软件为Office 365,那么在新建PPT的时候,直接搜索关键词,比如"报告",是可以直接搜索到 OfficePLUS 上的模板的。



02. PPTSTORE

www.pptstore.net

汇聚了国内众多PPT模板设计师高手,比如总销售额破百万的@Simon阿文就在上面。该网站虽然免费的PPT模板不多,但多欣赏借鉴优秀的PPT模板,也有助于提高自己的PPT能力及审美。


03. 逼格PPT

www.tretars.com

一个关于PPT分享的个人网站,免费分享其自己制作的PPT模板,质量都非常高。除此之外,还有一些PPT教程、PPT素材等。

04. 51PPT模板

www.51pptmoban.com

网站的站长向每个PPT作品的原作者去申请过授权,并整理发布分享PPT模板、PPT教程、PPT素材,且都是免费的哦。


05、优品PPT

www.ypppt.com

网站干净简洁,分享大量免费的PPT模板,包括图表、图片、教程等各类PPT资源。






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