如何3步5分钟搞定Word排版

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这是一篇拯救Word排版的文章，全文大约1448字，看完后你可以收获以下经验：

1.天啊，Word排版只需要这样简单的3个步骤

2.标题、段落、大纲级别，原来是这样设置的

3.符合要求的Word排版，究竟有哪些要点

Hello！大家好，我是大冰。今天公司新来的实习生妹妹用Word写了一份方案给我，打开一看，排版惨不忍睹。

就拿段落与段落之的间距来说，实习生妹妹直接在段与段之间敲一个空格。仔细想来，其实我遇到过不少人是这样做的。

那么问题来了，如何做好Word排版？今天来看一个案例，简单的3步，就可以让Word文档的排版达到80分。

有多少小伙伴在进行Word文档排版时，是一段一段地调整格式呢？工作要讲究效率嘛。按照思维导图中的这3个步骤，保证你的文档排版又快又有效。

基本格式让Word颜值大改观

什么是基本格式？指的是Word文档中大部分内容都共用的格式。通常情况下，Word的正文是文档的主体部分，这部分的内容格式是相同的。

也就是说，先一次性设置好共用的格式，后期再微调格式，这是提高排版效果的亲测高效法。

正文的通用格式有：首行缩进2字符、段落间距相同（一般是1.5倍间距）、字体设置为五号或10号（根据企业的文档格式需求设置）。

像下面的动图一样，按下Ctrl+A组合键，选中所有文档，设置缩进和段落间距。

不要让标题看起来太猥琐

打开一份文档，最先看到的是什么？当然是标题了。试想一下，一份文档的标题十分小气地缩在上方，这份文档还谈何气势呢？

不管内容行不行，让文档标题显得高端大气上档次都是必要的。

标题设置方法，无非就两个原则：字号大一点，字体粗一点、与正文有距离。

看下面动图所示的这样，简单粗暴的几步，标题效果就大为改观。

一定要注意级别设置

文章小标题也需要比正文大一点，也可以设置加粗。不同的是，段落标题一定要设置级别，否则后期无法为文档添加目录。

如何设置级别？说简单点，最大的标题是1级、第二大的是2级、第三大的是3级……

像动图所示，选中标题，打开【段落】对话框，设置最大标题的大纲级别为【1级】。2级、3级……n级标题的设置方法都是如此。

级别设置了，别忘记设置格式哦。文章小标题的格式原则是，比正文字体略大一点，可以加粗，建议增加段前距离（这样才能与上段文字有较好的区分）。

像下图这样，一级标题的格式为：微软雅黑、四号、加粗、段前距离1行。

1级标题都会设置了，2级标题还不会吗？

2级标题只需要比1级标题小一点即可。像下图这样，2级标题格式为：微软雅黑、小四、段前距离为0.5行。

如果文档内容太长，又有n+1个标题等着设置格式怎么办？

用格式刷啊！

方法是，设置好一个1级标题后，选中这个标题，双击格式刷，再去依次刷一下其他的1级标题，格式就被成功复制了。

注意：是双击格式刷，表示锁定格式复制模式。单击的话，只能刷一次就失效哦。

使用格式刷，刷完所有相同级别的标题后，按下Esc键或再单击一下格式刷按钮，就可以退出格式刷模式啦。

然后再用相同的方法，去刷2级标题、3级标题……

什么你还想让Word排版更美观，想学会设计格式、设计封面、甚至使用Word做出杂志效果？那继续关注大冰后面的文章吧。

这是作业：看一千篇文章不如自己动手做一个作业。如果大家在做作业时有不明白的地方，可以随时向我们提问哦。（PS：大冰老师会在工作空闲的时候帮助你们解决问题的。）

今天的作业：写一份文档，按照文中介绍的2步法进行排版。