PPT设计:专业PPT的排版

2017年已接近尾声，小伙伴们又该进行各种汇报总结，是不是还在为如何制作简洁美观的PPT而发愁？今天小编就分享一篇关于PPT排版问题的文章，希望能帮助大家。

PPT排版一定要记住遵循7个原则，分别是信噪比，图效优势，留白，就近，对齐，对比，重复原则。其中前三个原则是思维层面的设计，后四个是表现层面的设计。

一，信噪比原则

幻灯片上有关内容和无关内容的比值。不重要的东西就是噪声。注意：颜色过多、字数过多、图形过繁，都是分散读者注意力的”噪音”。

我们来看下面的例子。这是从益普索公司简介PPT里拿的一张片子，顺便吐槽下，有时候所谓世界一流跨国公司的产品和服务没有你想象的那么好，起码这个PPT里我看到的不是一个专业的公司水平。回到这张片子，第一眼看上去，颜色太多了，超过了6种颜色；其次，图形繁杂，有方形等多种模块；然后，内容表达信息太多层次不清，让人不容易抓住重点。

我的处理是，首先减色，整张片子保留蓝色一种主色调，其他颜色统统擦去。为什么保留的是蓝色，因为益普索公司的VI视觉形象体系是蓝色，为什么不是原来的纯蓝色，因为太老土保守，跟不上时代审美潮流，所以我稍作改变成天蓝色。再然后，减少图形模块，用线条表示，为了表示广告发展的全过程内在逻辑，我用箭头配合虚线进行了说明。

二，图效优势原则

图片较文字更容易让人记住，更容易引发人的思考和联想。“图”优于“表”，“表”优于“字”，图表化的过程就是信息整理、引导、翻译、联想的过程。

下面这张片子是典型的小孩子水平。虽然也用到图表，但是文字太多，中国市场的重要性没有凸显出来，从表达主题来看，这种表现是失败的。

根据图效优势原则，我们应尽可能把文字转化为图片。所以，我们打量下，发现可以把用国旗来替代国家，LOGO来替代汽车企业。

貌似好多了，更直观了。不过“全球化”“中国市场战略重要性”在这张图里体现不出来，只能说是一张及格的片子。于是，我加了张世界地图，并特别用红色凸显出中国部分，然后以此整体作为大的背景，属于第一层传达的信息；三个企业的区域市场排名信息，属于第二层信息，放在下面，并对表格稍作处理显得更美观。于是最终呈现是这样子。

三，留白原则

千万不要把页面排得密密麻麻，采用“八分饱”原则。留白讲究的是少即是多（less is more），分为意境留白和空间留白两种体现形式（看里面两张图，是不是觉得天天同学要成为画家了呢？）。

请看意境留白在传统国画中的应用。“蛙声十里出山泉”是中国著名画家齐白石老先生在1951年为文学家老舍画的一张水墨画。画面上没有蛙，却只有几只活泼的小蝌蚪在湍急的水流中欢快地游动着，而这蛙声也非是即时可“听”见的，运用了这种特殊的联想手法，恰到好处，是意境留白的一种构思。

我们再来看另外一副国画。宋徽宗赵佶喜爱书画，有一次考试，他出的题目便是“深山藏古寺”。他看了很多幅，都不满意。就在他感到失望的时候，有一幅画深深地吸引了他：崇山峻岭之中，一股清泉飞流直下，跳珠溅玉。泉边有个老态龙钟的和尚，一瓢一瓢地舀了泉水倒进桶里。和尚挑水，当然是用来烧茶煮饭，洗衣浆衫，这就叫人想到附近一定有庙；和尚年迈，还得自己来挑水，可以想象到那庙是座破败的古庙了。庙一定是在深山中，画面上看不见，这就把“藏”字表现出来了。这幅画比起那些画庙的一角或庙的一段墙垣的，更切合“深山藏古寺”的题意。

意境留白在现代平面广告设计中的应用更多。比如摩托罗拉的广告。

那留白如何应用在工作型PPT里？工作型PPT文字多，信息量大的特点决定意境留白不适用，但可用空间留白的技巧：在PPT页面上有四个点是黄金分割点，即四条黄金分割垂线在页面上的4个交点，把要表达主体置于这四个点上，可以给发挥画面的留白空间感，以及通过留白来实现对主体事物的突出，达到自己想要的效果

请看下面的例子。Case 1分析：这个“上图下字”的页面最大特点是整体感很好，为什么会有整体感？因为图和色块和起来组成了一个“横条”，这个横条放页面中间之后，上下留白就出来了。这种留白方式相对简介型的内容会比较适合。

Case2分析：这是典型的“左图右字”的版面设计。你要学习的是什么？图片没有顶天，也没有立地，而是端正放中间，右边的字呢，高度与图片“等高”，这样不就留出了上下两条“白边”了吗？留白不是也就这样出来了吗？

四，就近，对齐，对比，重复原则

就近原则：将内容分成几个区域，相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。对齐原则：相关内容必须对齐，次级标题必须缩进，方便读者视线快速移动，一眼看到最重要的信息。对比原则：加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼，又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。重复原则：多页面排版时，注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外，在内容上，重要信息值得重复出现。

还不明白？举个例子。上面的图里，就近就是异性恋，男GAY，女拉拉三类人群各自分开各占一个区域；对齐就是横竖排队站整齐了；对比就是男性和女性是不一样的，男人整天在外面闯荡一身的灰，女人每个月来大姨妈一身血（来咬我啊，哈哈），所以用红色区别出来（红色和灰色不是对比色，配色下次讲）；重复就是多重影分身，一个人变很多人。

还是用PPT举例子吧。下面这张片子在前些年还是很常见的吧，那会儿很多人刚接触办公软件，word和PPT傻傻分不清，包括2012年末我还在上个公司时，一个新人用PPT进行述职，就是这种，当时我就震惊了。

分析：这张PPT有两个毛病。一是字数太多，抓不住重点；二是右边没有对齐，使得读者的视线只能一行行地从行首到行尾移动，不能直上直下。

动手术:第一步，根据“就近原则"，将六点分成六个区域。第三步，根据"对齐原则"，将每一个部分、每一种元素对齐。第三步，根据"对比原则"，加大"小标题"和"说明文字"在字体和颜色上的差异。第四步，根据“重复原则”，每个区域结构一致。

当然，你可能在心里想，我怎么可能画这么LOW的片子。那我再举个高级些，显著性的例子。

这张片子，完全符合就近，对其，对比，重复原则啊，但是却不能称为好的片子。分析下，这张片子最重要的主题是对比，即郑州日产和江铃两家企业皮卡的营销策略差异，该片子对比原则有所体现但不够突出；其次，对比的内容层次不清，到底在哪些方面来进行对比，单从片子的表现形式来看是没有体现的，需要读者自己去总结猜测，这就不好了。基于这两方面的问题，我的调整如下：