做PPT必须知道的排版六艺!

本期讲师：肥宅V

第一次接触PPT的时候，其实是2010年还是2011年。那个时候是给系书记做工作报告。其实那个时候是真的一点都不会，百度到锐普论坛，用各种模板凑出来的。后面看到很多好的动画作品以后，一发不可收拾。 其实原来是从来没有想过会把PPT作为一份工作来做。原来更多的是一个爱好。人生在世，世事弄人最后运气好做了一份自己喜欢的工作。

今晚我给大家带来排版入门技巧

在百度中，排版的概念是如此描述的：“排版，把文字、表格、图形、图片等进行合理的排列调整，使版面达到美观的视觉效果。“通常为了能够达到这一目的，在排版的时候会有六种很有用也很好掌握的方法，我个人对这个有个称呼叫——排版六艺，分别是：整齐、统一、层次、场景、焦点、均衡。

所谓整齐，就是让页面中的元素能够有序的，符合一定规则的排布在页面中，形成一种美感。很多人可能会质疑，只是做到整齐就会有美感吗？答案是肯定，整齐并不是简单的对齐，整齐是有规则的，其中常用的几种方式包括：左对齐、中对齐、右对齐、均匀分布。

左对齐是最常被使用的一种对齐方式。这种对齐方式是最符合人们多年来养成的阅读习惯的一种，保守、稳妥，不容易出错。

我们来看点例子


所谓左对齐，其实是在左侧找到一条参考线，然后所有的文字，图片及其他元素与之对齐的方式。这种是最常用，但是也是最不容易出彩的方式。但是，这种方式是最保险的

然后，相对的，就是右对齐

右对齐是几种对齐方式中最为活跃、个性、创新的一种。这种对齐方式比较标新立异也极具个性，能够在一定程度上让画面显得新颖。

右对齐的操作和左对齐相似，只不过参考线放到了右边

参考线的设置，其实没有标准。但是我个人有使用习惯。

这里说下我个人的习惯，基本，我会把参考线放在距离边缘2厘米左右的位置

左右都说了，我们来说说中对齐

中对齐是几种对齐方式中最为大气、正式的一种。这种对齐方式非常适合用在封面、标题等需要凸显的位置。

除了左中右三种对齐方式，还有一种均匀分布。

均匀分布实际上可以被细分为横向分布与纵向分布。这种对齐方式主要是能够使多个元素保持等距，不会导致版面凌乱或偏重。

在同一个版面中，可能会使用到多种对齐方式，因此在整齐这一个排版基础上，我们除了需要做到元素的秩序井然，同时还要注意细节上的严谨和大局上的开放。

细节上的严谨是指对齐的标准线，即使是极小的偏差有时也会造成整个版面的整齐程度受到影响，进而影响美感。

大局上的开放是指，不可以墨守成规，总是与版面的各个边对齐，可以尝试使用几种对齐方法去突破创新。

所谓统一，就是指在同一个PPT的各个页面中的元素能够保持协调、一致，包括文字、风格、版式、配色、样式等五个方面。

例如现在大家看到的两个例图，在页面中的标题字体、阐述字体、注释字体等字体及字号均是协调一致的,包括其颜色、字号、质感等。这样做可以使画面整齐不杂乱。

又例如这两个例图在页面中的图表的颜色是协调一致的,但是并不是每一页都需要将全部的颜色都展示出来，只要内在的配色体系是共用的同一组配色即可。这样做的好处是可以让画面在粗看的形式有一种一体感，排除了颜色带来的杂乱。

当然，这里有小伙伴会质疑我后面那张图。明显有问题是吗？这里要抱歉一下，这个因为涉及到客户的商业信息，所以是删了很多。

在页面中的图表的质感选用、风格的选用都是一致的。质感和渐变等的选择上都是采用了同样或者相近的方式。这样做可以有效的是使PPT的内页成为一个整体，更具专业感。

对页面中的相同的元素比如一些标志或者图表等使用一些相同或者相近填充方式，边框样式、质感等。这样做可以有效的是使PPT的内页不再显得杂乱，零碎。

大家可以对比上下两个图。是不是只是增加了有一个衬底，整个画面都整洁了？

我个人大致的总结一下，统一主要指：配色统一，质感统一，基础版式统一，形式统一

所谓层次，通常是指在PPT中各个元素间的疏密关系以及主次关系，通过不同的间距、大小、远近、透视等等方法的对比以及组合来制造出一种美感。

大家可以看下这两个例图，内容不多，但是有没有感觉到空洞？很多时候，这些，其实可能就是一个底纹就能解决的事情，或者一张模糊的图片也能解决

简单的来说，用和主要内容关联度低的信息填补空白，放大突出主要信息，缩小减弱次要信息

这里补充以下两点。

01.疏密关系一般指在不同层级内容间应保持适当的间距，但是相同层级或者相关元素距离应该相对紧密，如文字和对应的图标，图片。

02.主次关系一般指页面中的内容，有突出也有弱化，通常可以通过前景清晰、较大，后景模糊、较小，这种远近、大小等方法来处理。

所谓场景，通常是指为需要在PPT中演示的内容搭建一个符合其实际情景的画面，将观众带入到实际的场合中去，有助于观众的理解。

如这个例图。如果直接和大家讲膳食宝塔，我相信很多同学会表示很难理解也懒得看。就好像今晚的图文课。

我先把这个所谓的膳食宝塔的文字版发上来，大家感受一下

谷类、薯类及杂豆食物的选择应重视多样化，粗细搭配，适量选择一些全谷类制品、其他谷类、杂豆及薯类，每100g玉米掺和全麦粉所含的膳食纤维比精面粉分别多 10g和 6g，因此建议每次摄入 50g-100g粗粮或全谷类制品。每周5次-7次。蔬菜蔬菜包括嫩茎、叶、花菜类、根菜类、鲜豆类、茄果、瓜菜类、葱蒜类及菌藻类。深色蔬菜是指探绿色、深黄色、紫色、红色等颜色深的蔬菜，一般含维生素和植物化学物质比较丰富。因此在每日建议的 300g-500g 新鲜蔬菜中，深色蔬菜最好占一半以上。

…………我想后面的不用发完了吧？发到这里我自己都恶心了

这种时候，我们可以借助场景这个设计原则，再看一遍例图

把一切可以用实物或者图例表示的东西，统统可视化，并建立相关的联系。而这个联系呢，主要是一些符合大部分人认知的日常生活或者平时常见的情况

在搭建场景时需要注意各个元素要符合当前内容，将抽象的文字形象化展示。

搭建场景是一种易学难精的PPT排版技巧，对PPT制作者的要求较高，但是这种排版技巧却极易制作出优良精美的PPT。

所谓焦点，在社会上多引申为人们对重大事件、国家政策、新闻事件以及人物等的关注集中点。而在PPT中焦点就是一页中所有内容的关注集中点，主要起到聚焦视线，突出主题的作用

一般焦点设计都会非常醒目，让人容易捕捉。每页都有一个焦点是一个精良的PPT应该具备的基础要素之一。如果辅助以动画，移动焦点的位置，可以更好的牵动观众的神经。

这里和大家分享一个最简单的找焦点的方法——三分法

所谓三分法，在PPT中就是把页面横纵都均分成三分，这样会得到一个九宫格和四个交点，一般来说，页面中的四个交点中你的重要内容占据其中两个以上，这部分信息会显得格外突出，这也就是焦点原则

所谓均衡，主要指在版面中要做到平衡，在视觉上倾向于保持稳定的情况，不会出现一方偏重的现象。

这里需要注意的是“留白”和“砝码”的关系。

“留白”可以让画面保持空间感不显的压迫、紧凑。

“砝码”则可以调节画面的权重，保持画面的平衡。

第一张是不是左边有点空了？偏重了？第二张稍微增加一些弱化的信息是不是又平衡了？

排版六艺：整齐、统一、层次、场景、焦点、均衡。

当然，这六大原则是入门性原则。并不代表全部都要遵循。有时候为了效果，我们可能需要放弃其中的一两个

排版之法说起来简单，但是在实际操作中可能依然很难把握到要点。对于刚刚开始学习排版的朋友来说依然是无从下手。那么如何才能快速做出一个拥有漂亮版面的PPT呢？最快的方法便是通过模仿。

本次公开课希望大家可以对排版做一个了解，关于模仿的方式，大家可以点阅读原文进直播间回顾，内容不多，小锐我这边就不做过多的整理了

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