SmartArt是PPT中设计关系图表的利器!不过,罕为人知的是:SmartArt除了基本功能外,还可以有很多扩展功能,比如快速制作出下图:
▌1.纯文字
纯文字排版主要应用于快速完成组织架构的排列。比如,在做新人入职培训PPT时,需要展示企业的组织架构。你还在用文本框和形状一个一个排列吗?太慢了!
这里以锐普的组织架构为例。在幻灯片母版里编辑文本(如下图),使用项目符号对文本进行处理。
这里有个小细节,这2个功能键分别是:降低列表级别、提高列表级别,可在编辑的过程中调节文本所属层级。如下图:
步骤:在文本框中点击一下(注:这里不是点击文本框的框线,注意看动图) → 【开始】 → 【转换为 SmartArt 】 → 单击“其它 SmartArt 图形” → 【层次结构】 → 【姓名和职务组织结构图】
快速生成组织架构图之后,可在【设计】栏中更改对象属性,使之更好看。调整好之后,再添加相应的文字就完成了。
类似案例:
图片来自演界网
▌2.纯图片
排版始终是PPT设计的难点。我们不仅需要从设计上提高美感,更要从技巧上提高排版效率。SmartArt 可以为你提供便捷。
01.封面
我们之前讲过很多封面设计的方法,今天再给大家介绍用 SmartArt 做出的封面,照样高B格。这里以 SmartArt 中“列表”类型下的“交替图片块”为例。
Step1 新建一个空白幻灯片,依次单击:【插入】 → 【SmartArt】 → 【列表】 → “交替图片块”
Step2 选中该对象,依次单击:【设计】 → 【转换】 → “转换为形状”
Step3 选中该对象,依次单击:【格式】 → 【旋转】 → 向左/右旋转90°
Step4 适当调整图形:
Step5 选中该对象,右键单击【设置形状格式】→ “图片或纹理填充”
再加上相应的文字,这样,一张好看的封面图就做出来啦。
02.内页
做完封面页之后,我们再来打造幻灯片内页。这里以 SmartArt 中“列表”类型下的“交替六边形”为例。
Step1 新建一个空白幻灯片,依次单击:【插入】 → 【SmartArt】 → 【列表】 → “交替六边形” → “确定”
Step2 插入图片后,选中该对象,依次单击:【设计】 → 【转换】 → “转换为形状”
Step3 选中该对象,右键选择【组合】 → 【取消组合】。这里需要将“文本框”删完,可按快捷键 Ctrl+A 检查是否删完,或者调出选择窗格确认
再添加文字,就完成了一张与众不同的内页啦。这下你知道那些蜂窝型排版是怎么做的了吧?如果你有更快捷的方法,欢迎在评论区留言。
PS:遇到图片显示不完整的情况,按住 Crtl+Shift 调整形状大小即可。
▌3.图文排版
图文排版主要用于团队介绍页,能快速统一图片、文字的格式。别人花半个小时做出来的页面,你3分钟就搞定了,是不是能让你早点下班呢?
这里以 SmartArt 中“列表”类型下的“蛇形图片重点列表”为例。
Step1 新建一个空白幻灯片,依次单击:【插入】 → 【SmartArt】 → 【图片】 → “蛇形图片重点列表”
Step2 插入图片、文本后,如果对图片的位置不满意,可选中形状,依次单击:第二个【格式】 → 【裁剪】 → 调整图片的位置,这里也可以调整形状的参数。
再美化一下页面,一张团队介绍页就做出来了。
类似案例:
今天你应该学会关于SmartArt的以下知识:
1. SmartArt 可快速生成组织架构;
2. SmartArt 可制作出有设计感的封面、内页、图表;
3. SmartArt 可用于图片快速排版。